Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Innere Verwaltung

Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Innere Verwaltung

Arbeitgeber: Amt Niemegk

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld

Verwaltung und Büro

Ort

Arbeitszeit

Vollzeit oder Teilzeit

Anstellungsdauer

Unbefristet

Bewerbungsfrist

22.06.2026

Laufbahn / Entgeltgruppe

Mittlerer Dienst

Kontakt

Marita Schwarze

Mailkontakt

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben

oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Das Amt Niemegk sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Innere Verwaltung

Entgeltgruppe EG 6 TVöD | 39 Wochenstunden | Teilzeit möglich | ab sofort

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich der Inneren Verwaltung. Sie behalten auch in einem vielseitigen Arbeitsalltag den Überblick, arbeiten überaus organisiert und serviceorientiert und verstehen sich als kommunikative Schnittstelle innerhalb des Rathauses? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Der Sitz der Amtsverwaltung Niemegk liegt in der Stadt Niemegk - im vielleicht schönsten Renaissance-Rathaus Brandenburgs. Das Amt verwaltet vier amtsangehörige Gemeinden, darunter die Stadt Niemegk und die Gemeinden Mühlenfließ, Planetal und Rabenstein/Fläming. Im Süden des Landkreises Potsdam-Mittelmark, ca. 70 km von Berlin entfernt, sind wir verkehrsgünstig an der A9 (AS Niemegk) gelegen. Eingebettet in die idyllische Landschaft des Hohen Flämings erwartet Sie bei uns ein attraktiver Arbeitsplatz.

Ihre Aufgaben

Büromanagement einschließlich Sekretariatsaufgaben für den Amtsdirektor

Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Koordination interner Termine und Veranstaltungen

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (inkl. E-Mail und Fax)

Betreuung der Telefonzentrale und Annahme eingehender Anrufe

Betreuung der Archiv- und Schriftgutverwaltung

Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung einer revisionssicheren Aktenablage sowie eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)

Pflege des Vertragsregisters

Beschaffung und Vergabe von Büroausstattung und Büromaterialien

Unterstützung in angrenzenden Bereichen und Mitwirkung bei den Produkten „Innere Verwaltung“ insbesondere Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Erstellung von Pressemitteilungen), „Heimatpflege“ (Bearbeitung des Ortsteilbudgets) und „Märkte“

Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb der Verwaltung

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Freundliches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamfähigkeit

Idealerweise Erfahrungen im Bereich kommunaler Verwaltung oder Büroorganisation

Wir bieten Ihnen

Eine unbefristete Beschäftigung nach den Bestimmungen des TVöD

Eine Eingruppierung nach EG 6 TVöD