Geschäftszimmerkraft (m/w/d) - PI Frankenthal

Geschäftszimmerkraft (m/w/d) - PI Frankenthal

Stellenangebotsart

Im Beruf

Arbeitgeber/Dienstherr

Land Rheinland-Pfalz

Einsatzdienststelle

Polizeiinspektion Frankenthal

Arbeitsort

Frankenthal

Beginn der Tätigkeit

2026-04-09

Offene Stellen

Arbeitszeit

20h/Woche

Stellenbeschreibung

Geschäftszimmerkraft (m/w/d)

PI Frankenthal

Entgeltgruppe 6 TV-L I Teilzeit 51,28 % (entspricht 20h/Woche) I unbefristet

Ihr Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Ihr Arbeitsplatz:

Die Polizeiinspektion Frankenthal ist zuständig ca. 88.000 Einwohnern und betreut die Stadt Frankenthal, die Gemeinde Bobenheim-Roxheim und die Verbandsgemeinden Lambsheim-Heßheim mit den Ortschaften Heuchelheim (bei Frankenthal), Beindersheim, Heßheim, Großniedesheim und Kleinniedesheim. Außerhalb der Geschäftszeiten der angegliederten Polizeiwache Maxdorf ist die Polizeiinspektion Frankenthal ebenfalls für die Verbandsgemeinde Maxdorf mit den Ortschaften Maxdorf, Fußgönheim und Birkenheide sowie der Ortschaft Lambsheim (zugehörig der Verbandsgemeinde Lambsheim-Heßheim) zuständig.

Innerhalb eins sich einander unterstützenden Teams sind sie verantwortlich für die nachfolgend beschriebenen Aufgaben. Zudem sind sie ein wertvolles Bindeglied zwischen den internen Organisationseinheiten der Polizeiinspektion, unseren Netzwerkpartnern sowie Bürgerinnen und Bürgern.

Ihre Aufgaben:

Polizeiliche Vorgangsverwaltung (z.B. Sichtung und Erfassung eingehender Anzeigen o.ä., Überprüfung von Personalien, Restantenprüfung, Abfragen bei Einwohnermeldesystemen)

Postbearbeitung

Erledigung telefonischer und schriftlicher Anfragen von Bürgern, Beamten, Rechtsanwälten, Polizeiverwaltung und anderer Behörden

Verwaltung des Bürobedarfs

Terminüberwachungen und Führen von Wiedervorlagen

Aktenablage nach Aktenplan

Fundsachenverwaltung (-registratur, -verwahrung)

Entgegennahme sichergestellter Gegenstände, Beschriftung, Verwahrung entsprechend Dienstanweisung

Verwaltung des Dauervorschusses

Eingabe und Löschung von Personen- und Sachfahndungen aller Art

Versenden der Anzeigen per Post an die Bußgeldstellen

Datenschutz / - pflege

Sonstige administrative Tätigkeiten

Pfortendienst (in Vertretung).

Bildungsabschluss

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf

Bewerberinnen und Bewerber müssen außerdem den Umgang mit moderner Bürokommunikation (elektronische Aktenführung und den Umgang mit den gängigen MS-Officeprodukten Word und Excel) beherrschen, eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse vorweisen

Weiterhin werden Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit erwartet.

Anforderungen

Sicherheit: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsplatz unabhängig von äußeren Umständen

Work-Life-Balance: bis zu 30 Tage Urlaub + arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester, Überstundenausgleich, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und Homeoffice-Optionen überall dort, wo es die Aufgaben und Prozesse zulassen

Vergütung: Abhängig von der Jahresanzahl Ihrer einschlägigen Berufserfahrung erhalten Sie in der tariflichen Eingruppierung EG 6 ein Jahresbruttogehalt von ca. 21.049 € bis 25.523 € zuzüglich der Zusatzversorgung (Betriebsrente) des öffentlichen Dienstes (VBL)