Referent*in für Finanzen und Personal (w/m/d)

Referent*in für Finanzen und Personal (w/m/d)

27.05.2026

Bewerbungsfrist: 29. Juni 2026 | Das IKAB-Bildungswerk e. V. in Bonn sucht zum 15. September 2026 eine*n Referent*in für Finanzen und Personal. Die unbefristete Teilzeitstelle umfasst 20 bis 24 Wochenstunden und bietet die Möglichkeit, zentrale Aufgaben in den Bereichen Finanz- und Personalverwaltung zu übernehmen.

Das IKAB-Bildungswerk e. V. ist eine Einrichtung der interkulturellen politischen Bildung. Ziel der Arbeit ist es, den Prozess der Weiterentwicklung und Demokratisierung der europäischen Zivilgesellschaft durch Angebote der non-formalen politischen Bildung zu unterstützen und hierfür Partner*innen zu gewinnen.

Die lokalen und internationalen Bildungsangebote richten sich vor allem an junge Menschen, denen der Zugang zu politischer Bildung erschwert oder verwehrt wird. Zum Angebot gehören transnationale Jugendbegegnungen, Workshops und Seminare für junge Erwachsene sowie Qualifizierungs- und Beratungsangebote für Fachkräfte der Kinder- und Jugendarbeit und Multiplikator*innen der non-formalen Bildungspraxis.

Darüber hinaus veröffentlicht das IKAB-Bildungswerk eigene Publikationen und beteiligt sich an Praxisforschungsprojekten der non-formalen politischen Bildung und europäischen Jugendarbeit. Die Bildungsarbeit wird insbesondere durch das Deutsch-Französisches Jugendwerk, Programme der Europäische Kommission, den Kinder- und Jugendplan des Bundes sowie das Land Nordrhein-Westfalen gefördert.

Stellenumfang:

Finanzen

Verantwortung für die Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro (Kostenstellenzuordnung, laufender Zahlungsverkehr, Rechnungswesen, Abrechnung von Veranstaltungen und Projekten)

Haushaltsplanung sowie -steuerung und -überwachung

Finanzcontrolling und Reporting für Institutsleitung und Vorstand

Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen

Weiterentwicklung interner Finanzprozesse

Personal

Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt

Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro

Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsrechtliche Themen

Unterstützung der Institutsleitung in der Personalplanung und -entwicklung

Führung und Pflege der Personalakten