Sachbearbeiter/in Beschaffung & Arbeitsschutz (m/w/d)

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Stellenbeschreibung

Sie möchten die Stadtverwaltung Parchim in zentralen Querschnittsaufgaben unterstützen und aktiv zur Funktionsfähigkeit der Verwaltung beitragen? Dann bewerben Sie sich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter/in Beschaffung & Arbeitsschutz (m/w/d).

Im Fachbereich I der Stadtverwaltung Parchim verantworten Sie die zentralen Themen der Beschaffung, Vergabe, Fuhrpark- und Anlagenverwaltung sowie des Arbeitsschutzes. Sie stellen die wirtschaftliche und rechtssichere Versorgung der Verwaltung sicher und unterstützen zugleich die Umsetzung aller Maßnahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes für die Beschäftigten der Stadtverwaltung.

Stellenausweisung: EG 9a TVöD-VKA (Jahres-Brutto bis ca 52.650 EUR)

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit (39 Wochenstunden)

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Bedarfsermittlung, Beschaffung und Bestandsverwaltung von Büro-, Verbrauchs- und Ausstattungsmaterialien

Durchführung von Vergabeverfahren inkl. Ausschreibung, Angebotsauswertung und Vertragsvorbereitung

Organisation und Verwaltung des kommunalen Fuhrparks einschließlich Beschaffung, Wartung und Abrechnung

Arbeitsschutzangelegenheiten, wie die Wahrnehmung der Aufgaben als Sicherheitsbeauftragte/r; Unterweisungen/ Belehrungen der Mitarbeiter inkl. Dokumentation; Vorbereitung der Gefährdungsbeurteilungen; Information der Führungskräfte bei arbeitsschutzrelevanten gesetzlichen Änderungen

Mitglied des Arbeitsschutzausschusses, sowie Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, einschließlich Protokollerstellung

Verantwortliche/r für Unfallanzeigen und Unfallstatistiken

Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben, Dienstvereinbarungen und Sonderthemen (z. B. Betriebsarzt, Statistik, Umlagen)

Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten inkl. Kontierung, Prüfung und Inventarverwaltung im zuständigen Aufgabenbereich

Mitarbeit bei der Vorbereitung von Europa-, Bundestags-, Landtags-, Kommunalwahlen bzw. sonstige Abstimmungen

Worauf kommt es uns an? Einstellungsvoraussetzungen:

Sie verfügen über einen Abschluss für den nichttechnischen mittleren Dienst (Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I) bzw. eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im öffentlichen Beschaffungs-, Vergabe- oder Haushaltswesen ergänzt durch Fortbildungen in Vergaberecht, Haushaltsrecht oder Arbeitsschutz

Zudem erwarten wir:

wünschenswert sind einschlägige Berufserfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen

Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht (u. a. BGB, Vergaberecht, Wertgrenzenerlass, Hauptsatzung, Zoll-Auktion), Arbeits- und Gesundheitsschutzrecht (u. a. ArbSchG, ASiG, UVV, Bildschirmarbeitsplatzvorschriften) sowie im Personalvertretungsrecht

sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Bereitschaft zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung

fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Standardprogrammen

Führerschein Klasse B und Fahrpraxis

Hinweis: Aufgrund der Ausbildungs- und Prüfungspflicht des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) können Bewerber*innen mit anderen als den hier aufgeführten Abschlüssen im Rahmen dieser Ausschreibung leider nicht berücksichtigt werden.

Was bietet Ihnen die Stadt Parchim?

eine vielseitige, verantwortungsvolle und fachlich interessante Tätigkeit

eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD sowie tariflich vereinbarte Sonderzahlungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt etc.)