Sachbearbeiter/-in Haushalt / Kosten- und Leistungsrechnung (m/w/d)

Sachbearbeiter/-in Haushalt / Kosten- und Leistungsrechnung (m/w/d)

Frankfurt (Oder)

Vollzeit

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1990 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: 1.001 bis 5.000 (CompanyEmployee)

Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Vollzeit

Arbeitsort

Frankfurt (Oder)

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Jahressonderzahlung

Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.

Im Dezernat I, Amt für Ordnung und Sicherheit, Stab Amtsleitung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle 0302

Sachbearbeiter/-in Haushalt / Kosten- und Leistungsrechnung (m/w/d)

zu besetzen.

Die Besetzung der Stelle erfolgt möglichst in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).

Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Der künftige Aufgabenbereich umfasst:

Haushaltsplanung für die zugeordneten Produkte

Selbständige Erarbeitung der notwendigen mittelfristigen Ergebnis- und Finanzplanansätze für die Konten innerhalb der zugeordneten Produkte unter Beachtung der Eckwertevorgaben und der Rechnungsergebnisse

Erstellung der mittelfristigen Planung der Investitionsmaßnahmen des Amtes 32 und der zugeordneten Bereiche

Beachtung und Einarbeitung von HSK-Maßnahmen

Eigenverantwortliche Erarbeitung der Liquiditätsplanungen zur Vorlage beim Budgetverantwortlichen

Haushaltsdurchführung für die zugeordneten Produkte

Vorkontierung sämtlicher Rechnungen, Verträge und (Rahmen-) Aufträge anhand der sachlich und rechnerisch richtig gezeichneten buchungsbergründenden Unterlagen des Amtes 32 und der zugeordneten Bereiche unter Beachtung von Fälligkeiten und Skontoabzugsmöglichkeiten

Prüfung und Bearbeitung von Beschaffungsanträgen und Anträgen auf Mittelfreigabe im Rahmen der vorläufigen Haushaltsführung (gem. KomHKV) der Abteilungen des Amtes 32 zur Vorbereitung der Entscheidung des Budgetverantwortlichen

Erfassung von Aufträgen im HKR-Verfahren zur Überwachung der zur Verfügung stehenden Mittel sowie Bereinigung offener Aufträge zum Ende des Haushaltsjahres

Ständige Überwachung der Budgetauslastung (Plan-Ist-Vergleich) unter Beachtung der in die Planung eingeflossenen Sachverhalte, Fortschreibung der Datenlage zur Budgetinanspruchnahme

Feststellung möglicher Ursachen für Planabweichungen, Prüfung/Vorschlagserarbeitung von Alternativen und Maßnahmen zur Vermeidung von Deckungslücken

Beantragung von Mehraufwendungen bzw. Mehrauszahlungen in der vorläufigen Haushaltsführung und von über- oder außerplanmäßigen Aufwendungen bzw. Auszahlungen (gem. BbgKerfV) in Abstimmung mit dem Budgetverantwortlichen, den Abteilungen und der Kämmerei

Überwachung offener Posten (Forderungen/Verbindlichkeiten) und Unterstützung der Abteilungen bei der Bearbeitung von Niederschlagungen, Ausbuchungen, Wertberichtigungen

Beantragung von Auftrags- und Mittelübertragungen in das folgende Haushaltsjahr in Abstimmung mit dem Budgetverantwortlichen, den Abteilungen und der Kämmerei