Sachbearbeiter/in (w/m/d) Meldewesen und Wahlen beim Bürger- und Ordnungsamt

Sachbearbeiter/in (w/m/d) Meldewesen und Wahlen beim Bürger- und Ordnungsamt

Darmstadt ist Leben

Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.

Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.

Sachbearbeiter/in (w/m/d) Meldewesen und Wahlen beim Bürger- und Ordnungsamt

Standort: Luisencenter Darmstadt, Luisenplatz 5, 64283 Darmstadt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit 40 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

Status: Beamter/in bzw. Tarifbeschäftigte/r

Eintritt: sofort

Dauer: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.), Teilzeit möglich

Bezahlung: A 8 HBesG bzw. bis zur EG 8 TVöD

(Brutto-)Gehalt: 3.391,44 € bis 4.115,73 € (je nach Berufserfahrung für Tarifbeschäftige)

Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftige)

Bewerbungsfrist: 22. Juni 2026, Kennziffer 1/96 (bitte angeben)

Die Abteilung Einwohnerwesen und Wahlen ist organisatorisch dem Bürger- und Ordnungsamt zugeordnet und bearbeitet im Frontoffice die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger im Bereich Meldewesen sowie Pass- und Personalausweiswesen.

Ihre Aufgaben:

Meldewesen, u. a.:

Entgegennahme und Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen

Führung des automatisierten Melderegisters, Auskunftserteilung, Ausstellen von Bescheinigungen

Bearbeitung von Staatsangehörigkeits- und Namensänderungen sowie Anträgen für Führungszeugnisse und Kfz-Scheine

Bearbeitung u. a. von X-Meld-Nachrichten und Mitteilungen

Erteilung von Verwarngeldern bei Verstößen gegen das Bundesmeldegesetz

Pass- und Personalausweiswesen, u. a. Bearbeitung von Anträgen sowie Ausstellung von Pässen und Ausweisen

Bearbeitung von Briefwahlanträgen sowie Ausgabe der Wahlscheine

Betreuung von Auszubildenden und Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden

Ihre Qualifikation:

Beamtinnen/Beamte:

Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder

Tarifbeschäftigte:

eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfach-angestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) bzw. eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Zusätzlich erforderlich:

fundierte MS-Office-Kenntnisse

gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B1/B2)

Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und Einfühlungsvermögen

Bereitschaft, zur Arbeit in einem Bereich mit hohem Publikumsaufkommen und an wechselnden Arbeitsplätzen

Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

Kenntnisse und praktische Erfahrung im Fachverfahren emeld21 bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen

weitere Sprachkenntnisse

Nachweis über die berufs- und arbeitspädagogische Eignung nach § 2 der Ausbildereignungsverordnung bzw. die Bereitschaft, die Ausbildereignung zeitnah zu erwerben

Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:

Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier:

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Pfeiffer, Abteilungsleitung, .