Personal/Allgemeine Verwaltung/Kindergarten/Wahlen (m/w/d)

Die Gemeinde Grabfeld im Landkreis Schmalkalden-Meiningen (13 Ortsteile mit ca. 5.500 Ein-wohnern) sucht zum 01.07.2025 eine/n Sachbearbeiter/in im Bereich

Personal/Allgemeine Verwaltung/Kindergarten/Wahlen (m/w/d).

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Im Bereich des Personalwesens:

Personalrecht

Führung der PersonalaktenPersonalplanung und -entwicklung

Aus- und Fortbildung

Stellenbesetzungsverfahren

Lohnrechnung

Reisekostenabrechnung

Beamtenversorgung und Beihilfe

Aufwandsentschädigung für ehrenamtlich Tätige

Fördermittel 2. Arbeitsmarkt

Im Bereich Allgemeine Verwaltung/Kindergarten/Wahlen:

Organisation der Wahlen

Verwaltung der Kindertagesstätten (freie Träger)

Allgemeine Verwaltung und Organisation

Gebührenkalkulationen

Grundsätze und Vertretung Friedhofswesen

Weitere Aufgabenbereiche können übertragen werden.

Wir erwarten:

eine abgeschlossene Aus- oder Fortbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung oder Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung

einen sicheren Umgang mit dem PC und den einschlägigen Office-Anwendungen, sehr gute Rechtschreibung sowie gutes Ausdrucksvermögen

Organisationsgeschick, Freude an selbständiger Arbeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit

gute Umgangsformen, Einsatzfreude, Zuverlässigkeit

Belastbarkeit, Bereitschaft zur Mehrarbeit bei vorübergehend erhöhtem Arbeitsanfall und zeitliche Flexibilität, Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen außerhalb der üblichen Arbeitszeit

Diskretion und sicheres Auftreten

Führerschein PKW

Wir bieten:

eine unbefristete Anstellung in Vollzeit (39 Std. wöchentlich) in der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA), Teilzeit möglich

eine vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team

regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme und Freistellung

flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub plus Freistellung an Heiligabend und Silvester

Jahressonderzahlung und Leistungsprämie, betriebliche Altersvorsorge, VWL

Einarbeitung durch den Stelleninhaber

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung, die Sie bis spätestens 15.01.2025 richten an:

Gemeinde Grabfeld

Bürgermeister

Christian Seeber

Hauptstr. 28

98631 Grabfeld

Die Bewerbung ist auch per E-Mail möglich:

Aus Kostengründen akzeptieren wir auch Kopien der einzureichenden Bewerbungsunterlagen. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bei Rücksendungswunsch fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen frankierten Rückumschlag bei. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass sämtliche, im Zuge der Bewerbung erfassten Bewerbungsdaten zum Zwecke der Durchführung des Auswahlverfahrens von der Gemeinde Grabfeld verwendet und Ihre Unterlagen und Daten nach Abschluss des Verfahrens sechs Monate auf-bewahrt und gespeichert werden. Ihr Einverständnis können Sie schriftlich widerrufen. Nach Ablauf der Frist werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) vernichtet und persönliche Daten gelöscht.

Information über die Verarbeitung Ihrer Daten durch die Gemeinde Grabfeld im Rahmen des Verfahrens zur Stellenbesetzung

Datenerfassung

Mit Ihrer Bewerbung werden durch uns folgende personenbezogene Daten erfasst:

Name, Vorname,

Titel,

Geburtsdatum,

Alter,

Familienstand,

Privatadresse

Private Telefonnummer/E-Mail

Erlernter Beruf,