Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Ordnungsamt - Friedhofsverwaltung

Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Ordnungsamt - Friedhofsverwaltung

Stadt Jüchen Jobportal

Jüchen

Berufserfahrung (Junior Level)

Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Vollzeit

Publiziert: 26.05.2026

Publizierung bis: 15.06.2026

Wir, die Stadtverwaltung Jüchen und unsere 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sorgen dafür, dass die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Jüchen in einer lebenswerten, abwechslungsreichen und ländlich geprägten Kleinstadt im Rhein-Kreis Neuss wohnen.

Einen großen Beitrag zum alltäglichen, städtischen Miteinander liefert unser Ordnungsamt. Die Wahrung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung steht hier an oberster Stelle. Zudem werden die Bürger der Stadt Jüchen hier direkt über das Bürgerbüro betreut, alle Personenstandsangelegenheiten über das Standesamt abgewickelt und unsere städtischen Friedhöfe betreut.

Das Ordnungsamt der Stadt Jüchen sucht zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Ordnungsamt!

Ihre Aufgaben

Friedhofsverwaltung

Koordinierungsarbeiten im Bestattungsfall mit dem Bestattungsunternehmen und dem Baubetriebshof

Erfassung und Pflege der Daten im Friedhofsverwaltungsprogramm (FIM), sowie örtliche Kontrollen der Friedhöfe

Erlass von Gebührenbescheiden, sowie Abrechnungen der Grün- und Parkabfälle

Mitwirkung bei der Friedhofsgebührenkalkulation, der Friedhofsgebührensatzung und der Friedhofskommission

Mitwirkung bei der Digitalisierung der Friedhofsverwaltung

Allgemeine Sicherheit und Ordnung

Einleitung und Bearbeitung von Ordnungswidrigkeitenverfahren nach dem OBG oder Spezialgesetzen, sowie städtischen Verordnungen und Satzungen

Erlass von Bußgeld und Kostenbescheiden

Bearbeitung von Zwangs- und Erzwingungshaftverfahren

Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, auch bei Problem- und Streitfällen

Teilnahme am ordnungsbehördlichen Bereitschaftsdienst

Vertretungsweiser Einsatz im Bürgerservicebüro der Stadt Jüchen

Ausstellung von Personalausweisen und (Kinder-)Reisepässen

An- und Ummeldungen

Ausstellung allgemeiner Meldeauskünfte

Erstellung von Anträgen für Führungszeugnisse, Meldebescheinigungen und Anträge für Schwerbehindertenausweise

Erstellung von beglaubigten Dokumentenkopien

Beglaubigung von Unterschriften

Ihr Profil

Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehem. mittlerer Dienst) in der Kommunalverwaltung oder

erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten in der Kommunalverwaltung oder

erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I

rechtssichere Anwendung von gesetzlichen Bestimmungen sowie sicheres Formulieren in Wort und Schrift

selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Flexibilität und Belastbarkeit in den o.g. verschiedenen Einsatzgebieten

sicheres, freundliches Auftreten auch bei Beschwerde- und Streitfällen

ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen und Fingerspitzengefühl im Umgang mit trauernden Angehörigen und verschiedenen Religionsgemeinschaften

Organisationstalent, Kontaktfreude und gute Kommunikationsfähigkeit

sichere Anwendung von MS-Office-Produkten

Kenntnisse im Umgang mit Fachsoftware (z.B. FIM oder ) sowie in den o.g. Themengebieten (z.B. Meldegesetze, Bestattungsgesetz, Ordnungsbeördengesetz) sind wünschenswert

Führerschein der Klasse B

Wir bieten

unbefristete Vollzeitstelle

attraktive Bezahlung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach den Bestimmungen der Beamten für das Land NRW bzw. nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst im Bereich Verwaltung bis zu Besoldungsgruppe A8 LBesO NRW bzw. Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA