Sekretär/in (w/m/d) für das Schulsekretariat des Gymnasiums Jüchen

Sekretär/in (w/m/d) für das Schulsekretariat des Gymnasiums Jüchen

Stadt Jüchen Jobportal

Jüchen

Berufserfahrung (Junior Level)

Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Publiziert: 26.05.2026

Publizierung bis: 15.06.2026

Wir, die Stadtverwaltung Jüchen und unsere rund 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sorgen dafür, dass die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Jüchen in einer lebenswerten, abwechslungsreichen und ländlich geprägten Kleinstadt im Rhein-Kreis Neuss wohnen.

Als Schulträger für alle unsere städtischen Schulen betreut die Stadtverwaltung Jüchen drei Grundschulen, sowie ein Gymnasium und eine Gesamtschule mit zwei Standorten (weiterführende Schulen).

Die Stadt Jüchen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein bis zwei Sekretärinnen oder Sekretäre (w/m/d) für das Schulsekretariat des Gymnasiums Jüchen!

Ihre Aufgaben

Büromanagement des Sekretariates

Telefonvermittlung und Terminvereinbarungen für die Schulleitung

Auskunftserteilung an Schulleitung, Lehrerschaft, Schülerinnen und Schüler, Eltern und weitere Personen

Bearbeitung des Registratur- und Postverkehrs

Materialbeschaffung- und Verwaltung im Rahmen der Befugnisse der Schulen

Führung des Kassenbuchs des Schulgirokontos und Verwaltung des Schulbudgets

Arbeiten im Zusammenhang mit Anmeldung, Aufnahme und Abgang von Schülerinnen und Schüler

Ihr Profil

abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder

abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder

abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung

gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel)

selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Organisationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

Teamfähigkeit und Belastbarkeit

hohe Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement

Bereitschaft zur Teilnahme an Aus- und Fortbildungsveranstaltungen

Wir bieten

unbefristete Voll - oder Teilzeitstelle mit 20 bis 39 Wochenarbeitsstunden (Die Wochenarbeitsstunden sind abhängig von der Schülerzahl und werden zu Schuljahresbeginn angepasst. Insgesamt sind für das Schuljahr 2026/2027 44 Wochenstunden zu besetzen.)

attraktive Bezahlung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst im Bereich Verwaltung bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA

attraktive Vergütungsbestandteile im Rahmen des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst, z.B. Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt, betriebliche Altersversorgung

modern ausgestattete Arbeitsplätze

30 Urlaubstage zzgl. Freistellung an Heiligabend und Silvester

Fortbildungsmöglichkeiten im zugewiesenen Aufgabenbereich

Betriebliches Gesundheitsmanagement und Jobradleasing

Mitarbeitervorteil mit 'Corporate Benefits'

Haben Sie fachliche Fragen? Wenden Sie sich gerne an:

Frau Kristina Hellendahl

Leiterin des Amtes für Schule, Kultur und Sport

02165 915 4000

Haben Sie Fragen zur Stellenausschreibung? Wenden Sie sich gerne an:

Frau Stefanie Fleer

Sachbearbeiterin Personal

02165 915 1003

Auswahlentscheidungen erfolgen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Auf die Möglichkeit der Besetzung der Stelle in Teilzeit wird hingewiesen. Dabei sollte eine ganztägige Besetzung des Arbeitsplatzes gewährleistet sein. Die konkrete Ausgestaltung der Arbeitszeit erfolgt unter Berücksichtigung dienstlicher Belange. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter Personen gemäß § 2 Abs. 2 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit gesetzlich zulässig.