Sachbearbeiter*in Personalwesen (m/w/d)

Zum Hauptinhalt springen

Stellenbeschreibung

Die Amtsverwaltung Döbern-Land sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter*in Personalwesen (m/w/d)

im Fachbereich Verwaltungs- und Bürgerservice.

Das Stellenangebot ist unbefristet und beinhaltet Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 39 Stunden. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 9b.

Gründe, die für das Amt Döbern-Land als Arbeitgeber sprechen:

ein unbefristeter Arbeitsplatz

Vereinbarkeit von Beruf und Familie im Rahmen der betrieblichen Belange

flexible Arbeitszeiten und das Arbeiten im Home Office

die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen

ein engagiertes und zuverlässiges Team

Zusatzversicherung für Arbeitnehmer/innen im öffentlichen Dienst (Betriebsrente)

30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche

eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung nach § 18 TVöD

Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen

ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

die Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten der Angestellten, Arbeiter, Beamten, Auszubildenden, Praktikanten und Bundesfreiwilligendienstleistenden

Erarbeitung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen, Auflösungsverträgen, Kündigungen

Bearbeitung von Eingruppierungen, Höher- und Herabgruppierung, Stufenzuordnungen

Abordnungen und Versetzungen

Mitwirkung bei Disziplinarverfahren

Mitwirkung bei Stellenbeschreibungen und Stellenbewertungen

Betreuung von geförderten Maßnahmen von der Antragstellung bis zur Abrechnung

Ansprechpartner im Rahmen des Bundesfreiwilligendienstes einschließlich Abrechnungsarbeiten

Genehmigung von Nebentätigkeiten

Verfassen von Dienstzeugnissen und Beurteilungen

Durchführung von gesetzlichen Schutzvorschriften für Arbeitnehmer

Vertretung des Fachbereichsleiters

die Personalplanung und -beschaffung

mittelfristige Personal- und Personalentwicklungsplanung

Aufstellung der Stellenpläne der amtsangehörigen Gemeinden

Erarbeitung von Stellenausschreibungen und Bearbeitung des Bewerberauswahlverfahrens einschließlich der Vorstellungsgespräche

Personalbedarfsberechnung im Kitabereich und damit verbundene Personalentscheidungen

Bearbeitung von Personalratsbeteiligungen

kurzfristige Personalakquise auch in Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern

die Ausbildungsleitung und die Betreuung der Praktikanten

Aufstellung von Ausbildungsplänen

Ausschreibung, Auswahl und Besetzung von Ausbildungsstellen

Betreuung der Auszubildenden in allen Fragen der Ausbildung

Ansprechpartner der ausbildenden Fachkräfte in der Verwaltung

Anforderungsprofil:

Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in oder eine gleichwertige Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder

abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) der Fachrichtung Public Management oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung

mindestens 2-jährige einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen, bevorzugt in der Personalsachbearbeitung einer öffentlichen Verwaltung

fundierte Kenntnisse des Arbeitsrechts und des öffentlichen Tarifrechts

Nachweis der Prüfung nach Ausbildereignungsverordnung

Kommunikationsstärke in Wort und Schrift

ein besonderes Verantwortungsbewusstsein für die Belange der Beschäftigten verbunden mit einem hohen Maß an Empathie und Authentizität

sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit einem guten Zeitmanagement

Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, sowie dienstleistungsorientiertes Handeln