Büroassistenz im Bereich Bau (m/w/d)

Büroassistenz im Bereich Bau (m/w/d)

Allgemeines

Das Amt Lützow-Lübstorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige

Büroassistenz im Bereich Bau (m/w/d)

zur Unterstützung des Fachdienstes Bauverwaltung.

Ihre Aufgaben

Zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet gehören insbesondere:

Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten

Organisation, Zusammenstellung und Verwaltung von Akten und Unterlagen

Bearbeitung, Prüfung und Verwaltung von Formularen sowie administrativen Vorgängen

Überwachung und Koordination von Terminen und Fristen

Erstellung und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs

Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen

Unterstützung bei der Bearbeitung von Anträgen und Verwaltungsunterlagen

Zusammenstellung formell erforderlicher Unterlagen für Bau- und Vergabeverfahren

Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen

Führung und Pflege von Bautagebüchern

Dokumentation, Verwaltung und Ablage von Vergabeunterlagen

Ihr Profil

Wir erwarten:

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit

ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Fahrerlaubnis der Klasse B

Wir bieten Ihnen

ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden

eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA

gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, z. B. bewegte Pause

eine betriebliche Altersversorgung über die Kommunale Zusatzversorgungskasse Mecklenburg-Vorpommern

Unterstützung bei der eventuellen Suche nach einem Krippen-, Kindergarten- oder Hortplatz

Bewerbung

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 07.06.2026 online über INTERAMT ein.

Bitte beachten Sie, dass Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren durch das Amt Lützow-Lübstorf nicht erstattet werden.

gez. Kanning

Leitender Verwaltungsbeamter

Kontakt

Amt Lützow-Lübstorf / Personalamt

Dorfmitte 24

19209 Lützow

(038874) 302-22