Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) Städt. Gymnasium

Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) Städt. Gymnasium

Im Bereich Schule, Kultur und Sport ist zum 01.09.2026 die Stelle der/des

Schulsekretärin / Schulsekretärs (m/w/d)

im Städtischen Gymnasium der Stadt Löhne zu besetzen.

Das Städtische Gymnasium ist eine vierzügige Schule; aktuell werden dort 987 Schülerinnen und Schüler von ca. 80 Lehrkräften sowie sozialpädagogischem Personal unterrichtet.

Ihre Aufgabenbereiche:

Unterstützung der Schulverwaltung und der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere:

Organisation der Bürokommunikation

Mitwirkung bei der Ein-, Aus- und Umschulung

Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens

Führen der Schulakten und Schülerunterlagen

Schülerverwaltung, Krankmeldungen, Unfall- und Schadensmeldungen

Mithilfe bei der Erstellung von Statistiken

Mitarbeit bei der jährlichen Schulbuchbestellung

Materialverwaltung

Mitwirkung in Angelegenheiten der Schülerbeförderung

Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Lehrerkollegium und Schulverwaltungsamt

Ihre Qualifikationen und Befähigungen:

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder eine gleichwertige Qualifikation oder eine Tätigkeit im Schulsekretariat

Wünschenswert für uns:

gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook), Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme, insbesondere das zentrale Programm SchILD sowie weitere schulspezifische Programme

Zusätzlich überzeugen können Sie uns mit:

Teamfähigkeit

offenes, freundliches Auftreten

hohe Kommunikationsfähigkeit

Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

Selbständigkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität

Unsere Erwartungen:

hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit (auch in Phasen großen Arbeitsaufkommens) und gutes Zeitmanagement

Fortbildungsbereitschaft

Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung

Wir bieten Ihnen:

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

während der 40 Schulwochen sind jeweils 24 Arbeitsstunden wöchentlich zu leisten. Änderungen der Wochenstundenzahl bedingt durch die jährlich durchgeführte Neuberechnung des Stundenkontingentes aufgrund veränderter Schülerzahlen bleiben vorbehalten. Die tatsächlich während der 52 Kalenderwochen zu vergütende Arbeitszeit wird jährlich unter Berücksichtigung des Ferienüberhangs neu festgesetzt.

Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD

Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

interessante und vielseitige Aufgaben

Hinweis:

Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit werden in Abstimmung mit der Schulleitung festgelegt.

der Jahresurlaub ist im Regelfall während der Schulferien zu nehmen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Die Stadt Löhne beschäftigt Menschen unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Als familienfreundliche Arbeitgeberin unterstützt sie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht. Sie werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann reichen Sie Ihre Bewerbung bitte bis zum 09.06.2026 im Personalamt der Stadt Löhne ein.

Für Rückfragen stehen Ihnen im Bereich Schule, Kultur und Sport Frau Blutte (), sowie im Personalbereich Frau Wellensiek () gerne zur Verfügung.