Veranstaltungsmanager*in

Der Helgoland Tourismus-Service sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Veranstaltungsmanager*in

(m/w/d) I EG 9a

Die Insel Helgoland hat als Deutschlands einzige Hochseeinsel einen hohen Bekanntheitsgrad und ist mit ihrem Reichtum an Natur und Kultur eine beliebte Urlaubsdestination. Jährlich zählt sie ca. 350.000 Tages- und Übernachtungsgäste, die entweder die vielseitigen Facetten der Hauptinsel erkunden oder auf der Badedüne die Seele baumeln lassen. Ganz im Dienste des Tourismus steht der Eigenbetrieb Helgoland Tourismus-Service der Gemeinde Helgoland. Touristisch steht Helgoland am Beginn eines neuen Lebenszyklus. Ob nun Gesundheitstourismus oder digitale Urlaubsreisen, der Helgoland Tourismus-Service begibt sich auf einen nachhaltigen Wachstumskurs mit herausfordernden Aufgaben an einem der schönsten Orte in Deutschland.

IHRE AUFGABEN:

Veranstaltungsmanagement:

- Eigenverantwortliche Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Klein- und Großveranstaltungen

- Unterstützung der Tourismusdirektorin und/oder Veranstaltungsleiterin bei repräsentativen

Anlässen

- Entwicklung kreativer Veranstaltungskonzepte sowie Kosten- und Budgetplanung

- Organisation von Gästen, Künstlern, Catering, Geschenken und Veranstaltungslogistik

- Koordination von Marketing- und Pressearbeit in Zusammenarbeit mit der

Kommunikationsabteilung

- Anmeldung und Abrechnung bei GEMA und Künstlersozialkasse

- Rechnungsprüfung, Abrechnung und Budgetkontrolle der Veranstaltungen

- Zusammenarbeit mit der Assistenz der Tourismusdirektorin

IHRE AUFGABEN (Weiterführung der Aufzählung):

Budgetverantwortung für den Bereich Veranstaltungen

- Mitwirkung bei der Wirtschaftsplanung (inkl. Nachträge) durch Mittelanmeldungen

- Stetige Budgetüberwachung

(Mittelbewirtschaftung und Kontrolle der Auskömmlichkeit des Budgets)

- Vorausbuchungen, Verbindlichkeitsbuchungen und Belegbuchungen vornehmen

- Einholen erforderlicher Beschlüsse bei Budgetüberschreitungen

- Ausbildung zur/m Bürokommunikationskauffrau/-mann oder einen ähnlichen Ausbildungsberuf (z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau, Marketingkaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r)

- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, mindestens Sprachniveau C1

- Erfahrung in Veranstaltungsorganisation, Projekt- und Budgetmanagement

- Kenntnisse in Wirtschaftsplanung, Budgetbewirtschaftung und Abrechnung

- Sehr gute Fähigkeiten in Kommunikation, Marketing und Texterstellung

- Strukturierte, eigenverantwortliche und zahlenaffine Arbeitsweise

- Sicherer Umgang mit MS Office

- Ortskenntnisse Helgoland bzw. Interesse an Kultur und Besonderheiten der Insel