Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung Mit Personalverwaltung (m/w/d)

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Leipzig

2.500 € – 3.500 € pro Monat

Hat in den letzten 30 Tagen auf 51–74 % der Bewerbungen geantwortet, dauert üblicherweise bis zu 1 Tag.

Stellenbeschreibung

Gehalt

2.500 € – 3.500 € pro Monat

Arbeitsort

Leipzig

Vollständige Stellenbeschreibung

Die WABS GmbH steht für ganzheitliche Lösungen rund um Wasseraufbereitung, Wasserbehandlung und komplexe Wasserkreisläufe. Um Prozesse sicherer, Verfahren effizienter und Systeme in Bezug auf die Umwelt unbedenklich umzusetzen, arbeiten wir mit einem exzellent ausgebildeten, hoch motivierten Team aus Ingenieuren und Service-Experten.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit, die kaufmännische Abläufe, administrative Aufgaben und Personalthemen souverän im Blick behält.

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Rolle unterstützt Du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernimmst eigenständig zentrale Aufgaben in Verwaltung, Auftragsabwicklung, Buchhaltungsvorbereitung und Personaladministration.

Kaufmännische Verwaltung & Auftragsabwicklung

Erstellung von Angeboten nach Rücksprache mit dem Außendienst

Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen

Abstimmung mit Logistikdienstleistern, inklusive Versandunterlagen, Packstücklisten und Sendungsverfolgung

Pflege von Kunden-, Preis- und Auftragsdaten

Versand von Ersatzteilen und Testmaterial

Vorbereitende Buchhaltung & Zahlungsverkehr

Prüfung und Erfassung von Kreditorenrechnungen

Vorbereitung von Überweisungen nach Zahlungszielen

Prüfung von Zahlungseingängen und Abgleich mit Debitorenrechnungen

Unterstützung im Mahnwesen

Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro, inklusive Übermittlung von Buchhaltungsdaten an DATEV

Personalverwaltung & allgemeine Assistenz

Pflege von Personalakten und personalrelevanten Unterlagen

Vorbereitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen

Bearbeitung von Krankmeldungen, Urlaubsübersichten und Reisekostenabrechnungen

Unterstützung bei lohnrelevanten Themen in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro

Telefonische Kundenbetreuung, E-Mail- und Postbearbeitung sowie allgemeiner Schriftverkehr

Das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, als Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar

Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung, Auftragsabwicklung, vorbereitender Buchhaltung oder Personaladministration

Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Kundinnen, Kolleginnen und externen Partnern

Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und eigenverantwortlichem Arbeiten

Rechtliche Anforderungen: Sie verfügen über einen gültigen Aufenthaltstitel für Deutschland sowie die notwendige Arbeitserlaubnis, um uneingeschränkt tätig werden zu können.

Das bieten wir Dir

Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Flexible Arbeitszeiten in einem Vertrauensarbeitszeitmodell

Mobile Work nach der Onboardingphase und Probezeit

Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit kaufmännischen, administrativen und personalbezogenen Themen

Kurze Entscheidungswege und ein persönliches Arbeitsumfeld

Eine sorgfältige Einarbeitung in unsere Prozesse, Produkte und Systeme am Standort in Dresden

Die Möglichkeit, interne Abläufe aktiv mit- und umzugestalten