Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d) für die Allgemeine Verwaltung

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d) für die Allgemeine Verwaltung

Das Staatliche Baumanagement Braunschweig führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen vielfältige und interessante Bauaufgaben des Landes und des Bundes durch, insbesondere im Kultur- und Forschungsbereich. Mit mehr als 180 Beschäftigten betreuen wir über 2.500 Bauwerke in den Regionen Braunschweig, Gifhorn, Helmstedt, Peine, Salzgitter, Wolfenbüttel und Wolfsburg.

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d) für die Allgemeine Verwaltung

(Entgeltgruppe 6 TV-L)

Ihre Aufgaben

Unterstützung in der allgemeinen Verwaltung (Büromaterialausgabe, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen, Terminabfragen- und Listenführung, Archivaktenverwaltung)

Scannen und Kopieren von Unterlagen und Bereitstellung auf digitalen Plattformen

Mitwirken bei Angelegenheiten der Hausverwaltung und der Unterbringung

Betreuung der Dienstfahrzeuge, Dienstfahrräder und Diensthandys

Eingang und Buchungen von Rechnungen im Sachhaushalt, Behördenhaushalt und Bauhaushalt im EDV-System

Betreuung des Zeiterfassungssystems (Administration, Pflege von Fehltagen, etc.)

Mitwirkung in der Vergabe (Submissionen, Nachrechnung von Angeboten)

Die Aufzählung der Aufgaben ist nicht abschließend und auf mehrere Arbeitsplätze verteilt. Eine spätere Anpassung, bzw. Änderung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Unsere Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung, insbesondere als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder dem Verwaltungslehrgang I, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement.

Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte (Word/Excel/Outlook) und Bereitschaft für digitale Prozesse und die Einarbeitung in diverse fachspezifische Anwendungsprogramme. Erfahrungen in Nutzung und Anwendung der elektronischen Akte (VIS-SmartClient) sind wünschenswert

Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit

Ein hohes Maß an Kommunikations-, Kontakt- und Teamfähigkeit

Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache - Stufe C1 (Gemeinsamer europäischer Referenzrahmen)

Unser Angebot

Einen nach Entgeltgruppe 6 TV-L bewerteten Arbeitsplatz und Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Grundsätzliche Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung

Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz

Zukunftsorientierte fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildung

Individuelle strukturierte Einarbeitung mit Patenschaft

Corporate-Benefits-Programm des Landes Niedersachsen

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis.

Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Frauen vor, daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderen Geschlechts.

Wenn Sie aktuell im öffentlichen Dienst tätig sind oder früher waren, geben Sie bitte die Kontaktdaten Ihrer bisherigen Personalstelle(n) an und fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte bei.

Für Rückfragen zum Arbeitsplatz steht Ihnen als Ansprechperson Frau Kondring () zur Verfügung, für Fragen zum Auswahlverfahren Frau Steller ().