Qualitätsmanager*in und KuferSQL-Administrator*in (d/m/w) in der VHS

Qualitätsmanager*in und KuferSQL-Administrator*in (d/m/w) in der VHS

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Bildung, Sport, Kultur in der Abteilung Volkshochschule zum 06.07.2026 eine Stelle als

Qualitätsmanager*in und KuferSQL-Administrator*in (d/m/w)

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden befristet zunächst für die Zeit

des Mutterschutzes bis zum 17.08.2026 zu besetzen. Eine Verlängerung zur Vertretung während der Elternzeit ist vorgesehen. Die Eingruppierung erfolgt nach der persönlichen Voraussetzung bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD.

Die Volkshochschule (vhs) Flensburg ist eine bedeutende Bildungseinrichtung in Schleswig-Holstein, die sich der Erwachsenenbildung widmet und eine Vielzahl von Kursen und Programmen anbietet. Unser Ziel ist es, durch hochwertige Bildungsangebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung unserer Teilnehmer*innen beizutragen.

Ihre Aufgaben:

Weiterentwicklung und Implementierung unseres Qualitätsmanagementsystems LQW zur Sicherstellung und kontinuierlichen Verbesserung der Bildungsangebote und Verwaltungsprozesse

Überwachung und Evaluation der Qualität der Kurse und Dienstleistungen

Betreuung und Administration des Kursverwaltungsprogramms KuferSQL

Schulung und Unterstützung des Personals im Umgang mit KuferSQL

Analyse und Optimierung bestehender Verwaltungsprozesse im Kursmanagement

Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zur Umsetzung der Qualitätsstandards

Erstellung von Berichten und Dokumentationen im Bereich Qualitätsmanagement

Ihr Profil:

abgeschlossenes Studium im Bereich Qualitätsmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Erwachsenenbildung oder eine vergleichbare Qualifikation oder

eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Prozess- oder Qualitätsmanagement

Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist die Beifügung der Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Wir erwarten:

mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Qualitätsmanagement und/oder Kursverwaltung

fundierte Kenntnisse im Umgang mit KuferSQL oder vergleichbaren Verwaltungsprogrammen

ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz

hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Anpassung an neue Entwicklungen im Bildungsbereich

Erforderlich ist die Bereitschaft zur Leistung von Mehrarbeit außerhalb der normalen Arbeitszeit, insbesondere bei Veranstaltungen am Abend oder am Wochenende. Der Urlaub ist bevorzugt während der Schulferien zu nehmen.

Wir bieten:

vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)

Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst

jährliche Sonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes

Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement

NAH.SH-Jobticket

Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die pädagogische Leitung Frau Mortensen () oder der Abteilungsleiter Herr Klee () gerne zur Verfügung.

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.