Sachbearbeitung (m/w/d) im Servicebüro - KPB Herford

Sachbearbeitung (m/w/d) im Servicebüro

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 6 TV-L.

Allgemeines:

Die Kreispolizeibehörde Herford ist zuständig für den gesamten Kreis Herford mit circa 251.000 Einwohnern in 9 Kommunen, mit einer Gesamtfläche von 450 km².

Informationen zur Polizei des Landes Nordrhein-Westfalen und der Organisation der Kreispolizeibehörde Herford können unter folgenden Links abgerufen werden:

Die Führungsstelle ist für die Strategieentwicklung sowie für das Qualitäts- und Prozessmanagement der Direktion Zentrale Aufgaben zuständig.

Formale Voraussetzungen:

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs- fachangestellten, Justizfachangestellten oder

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Industriekauf- frau/ -mann oder zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder

abgeschlossene Ausbildung in einem handwerklichen Beruf und praktische Erfahrung mit Kundenkontakt oder

Regierungsbeschäftigte mit einem vergleichbaren Abschluss und einer für die Stelle angemessenen praktischen Erfahrung

Fahrerlaubnis der Klasse B

Erfolgskritische Aufgaben:

Kopfstellentätigkeiten:

Koordinierung der Aufgaben im Servicebüro

Dienstplanung in Absprache mit den Sachbearbeitern und Sachbearbeiterinnen im Servicebüro

Unterstützende Tätigkeiten im Verwaltungs- und Organisationsbereich:

Ausgabe von Büromaterial

Erstellung von Besucherausweisen

Fertigung von Fundanzeigen; Dokumentation der Entgegennahme und Ausgabe von Fundsachen für die Asservatenstelle

schriftliche Arbeiten im Bereich der Anzeigenaufnahme

Allgemeine Servicetätigkeiten:

Telefonvermittlung

Postdienste

Abwicklung Publikumsverkehr

Bedienung der Scanstelle

Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale:

Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit

gute und freundliche Umgangsformen, freundliches Auftreten sowie ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild

Verantwortungsbewusstsein

Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

sorgfältige und gründliche Arbeitsweise

sichere Rechtschreibung

zeitliche Flexibilität – Wechseldienst im Zeitraum 07:00 – 17:00 Uhr / Bereitschaft zur Mehrarbeit

Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen

sicherer Umgang mit den Standard-Officeprogrammen (Outlook, Word, Excel)

Bewerbung:

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Arbeitszeugnisse etc.) bis zum 21.06.2026 vorzugsweise über das Bewerbungsportal der Polizei NRW unter folgendem Link ein:

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung an folgende E-Mail richten:

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehende Bewerbungen bleiben unberücksichtigt.

Sonstige Hinweise:

Die Besetzung der Stelle ist auch mit Teilzeitkräften möglich.

Die Stelleninhaber (m/w/d) müssen sich einen Arbeitsplatz mit entsprechenden Arbeitszeitmodellen teilen.

Die Teilzeitstelle der beiden vakanten Stellen ist zweckbefristet zur Vertretung einer vorübergehend abwesenden Regierungsbeschäftigten. Das Arbeitsverhältnis endet mit Wegfall des Vertretungsbedarfs, insbesondere mit der Rückkehr der vertretenden Regierungsbeschäftigten. Einer gesonderten Kündigung bedarf es in diesem Fall nicht.

Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht! Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.