Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Das Museum Schloss Moyland ist ein national und international bedeutendes Museum mit einer umfangreichen Sammlung zur Kunst des 20. und 21. Jahrhunderts. Im Zentrum steht die große Sammlung von Werken des bedeutenden Künstlers Joseph Beuys, ergänzt durch weitere wichtige künstlerische Positionen der Moderne und Gegenwart. Sie wurde von Hans und Franz-Joseph van der Grinten aufgebaut. Mit Sonderausstellungen und Sammlungspräsentationen strebt das Haus eine Öffnung zu gesellschaftlichen Fragen sowie zu Kulturtechniken, Medien und Themen der Gegenwart an. Dabei soll die Repräsentation gesellschaftlicher Vielfalt unter Berücksichtigung der Gleichberechtigung von Künstlerinnen und Künstlern bzw. einer Reihe möglicher Identitätsentwürfe besonders hervorgehoben werden. Die verstärkte Einbeziehung neuer künstlerischer und digitaler Medien ist Teil dieser Neuausrichtung. Seit 2022 legt das Museum einen verstärkten Fokus auf performative und experimentelle künstlerische Herangehensweisen sowie den Dialog zwischen den Positionen der Sammlung mit der Kunst der Gegenwart.

Wir suchen:

Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Die Stiftung Museum Schloss Moyland sucht ab dem 1. September 2026 einen Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d) in Vollzeit (100%).

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und ist mit Entgeltgruppe 9a dotiert.

Die eigenständige Planung, Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen in Koordination mit der Veranstaltungsleitung. Dazu gehört auch die vorzubereitenden standesamtlichen Trauungen und regelmäßige Großveranstaltungen im Park. Sie arbeiten eng mit dem Veranstaltungsteam, den Teilnehmern, internen und externen Dienstleistern und unterstützendem Personal zusammen. Dabei planen sie spannende Veranstaltungen und Events für unsere Besucher: innen.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem

Veranstaltungskonzeption und -Koordination

Veranstaltungsvorbereitung/ -Durchführung/ und -Nachbereitung

Kostenkalkulation, Abrechnungen und Kostenkontrolle

Steuerung externer Dienstleister

Koordination und Abstimmung mit Mitarbeitern der internen Veranstaltungstechnik

Personalplanung/ -Suche/ und -Einarbeitung

Referenten-/ Aussteller- und Teilnehmerbetreuung

Begleitung der Veranstaltungen und Ansprechpartner vor Ort

Bereitstellung von Inhalten für die Marketingkanäle

Mitarbeit bei der Vorbereitung von standesamtlichen Trauungen und Großveranstaltungen

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium und/oder Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder eine ähnliche Qualifikation (z.B. Bereich Tourismus)

Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation

Ausgeprägtes Planungs- & Organisationstalent

Hohe Motivation, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise und sicheres Auftreten

Freude am Umgang mit Besucher: innen, Kunden und Geschäftspartnern

Bereitschaft zu flexiblen Diensten (Wochenend-, Abend- u. Feiertagsdienste)

Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem starken Team mit Gestaltungsmöglichkeiten

Geregelte Arbeitszeiten

30 Tage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr

Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sichere und pünktliche Zahlung des Gehalts

Sicherer Arbeitsplatz

Ergänzende Altersversorgung

Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich

Der Arbeitsplatz ist nicht barrierefrei.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 5. Juni 2026 per E-Mail oder postalisch an: