MITARBEITER/MITARBEITERIN (m/w/d) im Bereich Personalverwaltung Schulen

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StartseiteMITARBEITER/MITARBEITERIN (m/w/d) im Bereich Personalverwaltung Schulen

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Stellenangebotsart

Im Beruf

Arbeitgeber/Dienstherr

Land Rheinland-Pfalz

Einsatzdienststelle

Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion

Arbeitsort

Trier

Beginn der Tätigkeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Offene Stellen

Befristete Beschäftigung

nein

Arbeitszeit

19,5

Stellenbeschreibung

Sie möchten die Chance nutzen, um sich weiterzuentwickeln, neue Herausforderungen meistern und legen dabei Wert auf einen krisensicheren Arbeitsplatz? Dann sind Sie bei der Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion (ADD) genau richtig! Zur Unterstützung unseres Teams im Referat 31 ' Personalverwaltung und Schulrecht' am Standort Trier suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen MITARBEITER/MITARBEITERIN (m/w/d) im Bereich Personalverwaltung Schulenunbefristet, zunächst in Teilzeit (50% mit 19,5 Stunden, ab 01.07.2027 Aufstockung auf Vollzeit möglich), EG 5, Tarifvertrag der Länder (TV-L)Festsetzung von Mutterschutzzeiten, Gewährung von Elternzeiten und TeilzeitenEingabe und Pflege im Personalverwaltungssystem des Landes (IPEMA)Generierung der entsprechenden Schriftstücke mittels IPEMABeauftragung der GefährdungsanzeigeVersetzung und Abordnung Bearbeitung der Aufträge in IPEMASystemische Erstellung Einsatzpläne für herkunftssprachl./muttersprachl. UnterrichtSystemische Eingabe von Haus-/Krankenhausunterricht in IPEMAGenehmigung NebentätigkeitenPrüfung der Zuständigkeit, Erstellung von Genehmigungen Bearbeitung von DienstjubiläenEigenverantwortliche Überwachung der JubiläumsdatenFertigen der Dankschreiben und UrkundenVertretung im Geschäftszimmer des Abteilungsleiters

Bildungsabschluss

DAS BRINGEN SIE MITAngestelltenprüfung I, abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder sonstige vergleichbare Ausbildung mit dem Schwerpunkt Verwaltung und Recht (z.B. insbes. Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement etc.)

Anforderungen

Darüber hinaus wären wünschenswert bzw. von Vorteil:Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten Zuverlässigkeit und TeamfähigkeitGutes OrganisationsvermögenSicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Word)Offenheit für neue InformationstechnologienAusführliche Informationen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende finden Sie auch auf