Kaufmännische Projektassistenz & Backoffice (m/w/d) - befristet auf 3 Jahre

Störung melden

Sie möchten uns eine Störung melden? Hier erreichen Sie unseren Entstördienst.

Wir sind 24 Stunden für Sie erreichbar!

Bitte beachten Sie, dass die Telefonate zu Protokollzwecken aufgezeichnet werden.

Erdgas

0821 6500-5500

Strom

0821 6500-6600

Fernwärme

0821 6500-5555

Trinkwasser

0821 6500-6655

Kaufmännische Projektassistenz & Backoffice (m/w/d) - befristet auf 3 Jahre

für das Team Kaufmännische Diensteder Stadtwerke Augsburg Projektgesellschaft mbH

Wir – die Stadtwerke Augsburg – machen mit innovativen Lösungen das Leben der Menschen in ihrer Heimat in und um Augsburg einfacher und nachhaltiger. Als eines der bedeutendsten kommunalen Versorgungs- und Mobilitätsunternehmen in Deutschland gestalten wir mit über 2.300 Mitarbeitenden die Energie-, Verkehrs- und Wärmewende aktiv und zukunftsgerichtet.

Du hast Spaß daran, eigenständig, aber dennoch im Team zu agieren? Du schätzt eine abwechslungsreiche Tätigkeit, Du denkst wirtschaftlich und arbeitest ergebnisorientiert und verantwortungsbewusst? Des Weiteren bist Du eine neugierige und auch digital affine Person? Dann werde Teil der Energie- und Mobilitätswende und liefere als Kaufmännische Projektassistenz & Backoffice (m/w/d) Deinen individuellen Beitrag, um Deine Stadt mit sauberer Energie, grüner Mobilität und reinem Trinkwasser zu versorgen!

Darauf kannst Du Dich freuen

Du übernimmst gemeinsam mit dem Backoffice-Team die umfassende administrative Unterstützung des gesamten Bereichs wie beispielsweise die interne und externe Korrespondenz, das Terminmanagement sowie die Pflege und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen

Du unterstützt die Abteilungsleitung im Tagesgeschäft und arbeitest ihr bei vielfältigen administrativen und projektbezogenen Aufgaben zuverlässig zu

Du wirkst maßgeblich bei der Abwicklung kaufmännischer Prozesse mit, insbesondere im Vertrags- und Vergabemanagement sowie bei der Rechnungsprüfung

Du übernimmst eigenständig die kaufmännische Abwicklung kleinerer Verträge, Unterhaltsmaßnahmen sowie ausgewählter kleinerer Projekte im operativen Tagesgeschäft

Du erstellst Übersichten, Tabellen und Auswertungen zu projektrelevanten und kaufmännischen Themen

Zudem wirkst Du bei der Pflege und Anwendung der Bausoftware RIB iTWO mit, insbesondere in den Bereichen AVA, Kosten‑ und Projektcontrolling

Das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau (m/w/d), idealerweise mit Bereitschaft zur Weiterbildung (beispielsweise Fachwirt*in (m/w/d))

Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Assistenz, im Backoffice oder in der Projektunterstützung

Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie sichere Kenntnisse in SAP R/3 und gängigen Projektsteuerungstools

Berührungspunkte mit internetbasierten Projekträumen, AVA‑Programmen sowie Grundkenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht wünschenswert

Digitale Affinität, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Engagement, Teamfähigkeit sowie hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit

Sprachniveau Deutsch: mindestens C1 zur erfolgreichen Zusammenarbeit

Das bieten wir Dir

Einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einem der größten Arbeitgeber der Region

Die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitmodelle und mobiles Arbeiten

Vielfältige Angebote wie Kinderbetreuung und Sozialberatung zur Unterstützung persönlicher und familiärer Belange

Eine attraktive arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente bei der Bayerischen Versorgungskammer sowie einen Zuschuss zur privaten Altersversorgung

Günstige Mitarbeitertarife wie das AVV Firmen Abo („Jobticket“), das Deutschlandticket Job für swa Mitarbeitende, einen swa Carsharing Mitarbeitertarif und JobRad Fahrradleasing