Bürosachbearbeitung (m/w/d) | Arbeitsbereich „Anerkennung von Einsatzstellen“ - Dienstort Köln

Bürosachbearbeitung (m/w/d) | Arbeitsbereich „Anerkennung von Einsatzstellen“ - Dienstort Köln

vom 13.05.2026 | Bewerbung bis: 03.06.2026

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BAFzA, Fabian Stürtz

Wegweisend im sozialen Miteinander: Kommen Sie ins Team BAFzA.

Wer wir sind:

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMBFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie Akzeptanz und Schutz von Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte – das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

Wen wir suchen:

Für den Arbeitsbereich „Anerkennung von Einsatzstellen“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Bürosachbearbeitung (m/w/d).

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

Prüfung der Anträge auf Anerkennung als Einsatzstelle im BFD auf Vollständigkeit und Schlüssigkeit

Erfassung der Daten der Einsatzstelle in der BFD-Online-Anwendung sowie Verknüpfung mit den Daten des Rechtsträgers und mindestens einer Abrechnungsstelle

Prüfung zahlungsrelevanter Daten im Vier-Augen-Prinzip

Pflege der Datensätze von Einsatzstellen, Rechtsträgern und Abrechnungsstellen

Bearbeitung von beantragten Widerrufen der Einsatzstellenanerkennung

Prüfung und Bearbeitung von Rücküberweisungen der Bundeskasse

Bearbeitung der Referatspost sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte und Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungsaufgaben

Was Sie mitbringen:

Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Dienst oder Angestelltenprüfung I bzw. die Prüfung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten oder einen vergleichbaren Abschluss im kaufmännischen Bereich

wünschenswerterweise Kenntnisse im Bundesfreiwilligendienstgesetz

engagierte und selbständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleitungsorientierung

gute Kommunikationsfähigkeit sowohl schriftlich als auch mündlich

sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit und der Akzeptanz der geschlechtlichen und sexuellen Vielfalt von Menschen.

Was wir Ihnen bieten:

Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.