Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) Schwerpunkt: Kreditorenbuchhaltung

Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) Schwerpunkt: Kreditorenbuchhaltung

Kontakt

Frau Franziska Richard

Bereich

Fachdienst Personal

Funktion

Sekretärin

E-Mail

Raum

02_17

Adresse

Am Anger 15

07743 Jena

Deutschland

Sie möchten mit fundiertem Fachwissen, Sorgfalt im Detail und echtem Teamgeist für effiziente Finanzprozesse sorgen? Dann unterstützen Sie uns schnellstmöglich im Team Stadtkasse des Fachdienstes Finanzen der Stadtverwaltung Jena.

Das Team Stadtkasse des Fachdienstes Finanzen ist Teil der Hauptbuchhaltung der Stadtverwaltung Jena, bestehend aus den Aufgabenbereichen Zahlungsverkehr, doppelter Buchführung, Liquiditätsdisposition, Geldanlagen sowie Mahnwesen.

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Durchführung der laufenden und abschließenden Buchhaltung im zugewiesenen Aufgabenbereich, darunter zählt:

die Prüfung, Erfassung und Bearbeitung der gebuchten Aufwandsbelege zu den entsprechenden Eingangsrechnungen sowie deren endgültige Freigabe

die laufende Abstimmung und Kontrolle der Freigaben zu den Aufwandsbuchungen besonders in Vorbereitung der Jahresabschlussarbeiten

die Klärung von Unstimmigkeiten im Beleg- und Buchungswesen mit den anordnenden Fachämtern

die Erstellung manueller Auszahlungen im Onlinebanking sowie in bar

die Prüfung von Aufrechnungs- und Verrechnungsmöglichkeiten zwischen Forderungen und Verbindlichkeiten nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch

Ihr Profil

Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (FL I), Kauffrau/-mann für Büromanagement, Steuerfachangestellter oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in der kommunalen Finanzbuchhaltung und im Zahlungsverkehr sind wünschenswert

anwendungsbereite Kenntnisse im Haushaltsrecht sowie im Verwaltungsrecht sind von Vorteil

Anwenderkenntnisse in einer Finanzbuchhaltungssoftware, vorzugsweise ab-data/HKR, im ebanking sowie eines Dokumentenmanagementsystems, vorzugsweise enaio, sind von Vorteil

Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und arbeiten engagiert, zuverlässig sowie teamorientiert. Auch in arbeitsintensiven Situationen handeln Sie belastbar und ergebnisorientiert. Ein sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie ebenso aus wie selbstständiges Arbeiten und ein wirtschaftliches Denken und Handeln.

Unser Angebot an Sie

Unser Angebot an Sie

ein zunächst befristetes Arbeitsverhältnis als Krankheitsvertretung bis zum 31.07.2027 in Vollzeit

eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (entspricht bei Vollzeit einem Jahresbrutto zwischen 41.635 € und 50.450 €, je nach persönlicher Eignung und Qualifikation) mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge

flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle, sowie 30 Tage Erholungsurlaub

eine umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie fachlich und persönlich stärken

ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder City Card oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren

ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings

Sind Sie bereit mit einer zuverlässigen und serviceorientierten Kreditorenbuchhaltung zum Finanzmanagement der Stadt Jena beizutragen? Dann werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie für effiziente und verlässliche Finanzabläufe.

Wir freuen uns bis zum 17.06.2026 auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal. Nutzen Sie dafür den Button 'Online-Bewerbung'.

Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.