Verwaltungskraft (m/w/d) für das Sekretariat

Gemeinde Dotternhausen

... Zukunft gestalten

Die Gemeinde Dotternhausen sucht für die Schlossbergschule Dotternhausen (Grundschule) ab dem 01.12.2026 eine engagierte

Verwaltungskraft (m/w/d) für das Sekretariat

in Teilzeit. Die wöchentliche Arbeitszeit umfasst 14 Stunden.

Sie gestalten aktiv den Schulalltag mit und übernehmen dabei täglich abwechslungsreiche und spannende Aufgaben.

Schwerpunktmäßig erwarten Sie folgende Tätigkeiten:

- Unterstützung der Schulleitung

- Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben und Terminorganisation und -koordination

- Erledigung des Schriftverkehrs

- Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens

- Erfassung, Bearbeitung und Auswertung von Daten der Schüler

- Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Unterrichtsmaterial

- Telefonische und persönliche Anlaufstelle für Schüler, Eltern, Lehrkräfte und Externe

- Mitarbeit in Lehrer- und Schülerangelegenheiten

- Bestellung und Abstellung der Fahrkarten für die Schülerbeförderung

- Organisation und Koordination der Betreuungskräfte in der Ganztagesbetreuung und des Mittagstischs

- Betreuung des Kiss-Rechners

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren in einem für eine Sekretariatstätigkeit förderlichen Beruf (wie zum Beispiel Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement)

- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten

- Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit (auch in Phasen großen Arbeitsaufkommens) sowie gutes Zeitmanagement

- Zuverlässigkeit sowie selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick

- Teamfähigkeit und freundliches, souveränes Auftreten im Kontakt mit Schülern, Eltern und Externen

Wir bieten Ihnen:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD sowie attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie eine Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betriebliche Altersvorsorge

- Jobradleasing

- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem vielseitigen Schulalltag und engagierten Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 14. Juni 2026 an:

Gemeinde Dotternhausen, Hauptstraße 21, 72359 Dotternhausen oder

Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Gruner als Schulleiterin () ab dem 08. Juni 2026 und Frau Hirt vom Personalamt () gerne zur Verfügung.