Unterstützungskraft (m/w/d) für die Sachbearbeitung des Aufgabenbereiches Kundendienst - allgemeine Ausländerangelegenheiten

Unterstützungskraft (m/w/d) für die Sachbearbeitung des Aufgabenbereiches Kundendienst - allgemeine Ausländerangelegenheiten

3.53.5 von 5 Sternen

Reeser Landstraße 31, 46483 Wesel

Teilzeit, Vollzeit

Link: (CompanyWebsite)

Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Vollzeit

Schichten und Arbeitszeiten

Gleitzeit

Arbeitsort

Reeser Landstraße 31, 46483 Wesel

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Gleitzeit

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Der Kreis Wesel am Niederrhein ist eine moderne Dienstleistungsverwaltung und einer der großen Arbeitgeber in der Region mit ca. 1.800 Mitarbeitenden.

Der Fachdienst Sicherheit und Ordnung sucht für den Bereich Kundendienst – allgemeine Ausländerangelegenheiten, Einbürgerung und Staatsangehörigkeitsangelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Wesel – zunächst befristet bis zum 30.06.2027 - in Vollzeit oder in Teilzeit (im echten Job-Sharing)

Unterstützungskraft (m/w/d) für die Sachbearbeitung des Aufgabenbereiches Kundendienst - allgemeine Ausländerangelegenheiten

Ihre Aufgaben

Pflege des Aktenarchivs

Vor- und Nachbearbeitung von Terminen der Sachbearbeitung

Abheften von Dokumenten

Entgegennahme von Unterlagen

Einscannen von Dokumenten

Erstellen von Kopien

Sonderaufgaben nach Weisung der Koordinationsleitung

Aushändigung von elektronischen Aufenthaltstiteln/Reiseausweisen

Einfache Postbearbeitung

Bearbeitung einfacher Behördenanfragen

Die Arbeitszeiten richten sich nach den jeweiligen Öffnungszeiten.

Anforderungen

Zwingende Voraussetzungen

Mehrjährige Erfahrung im Tätigkeitsfeld Büroarbeiten

Wünschenswerte Kenntnisse und Fähigkeiten

Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Standardbürowerkzeuge (insb. Word, Excel, Notes)

Teamfähigkeit

Fähigkeit, freundlich, sicher und vertrauensvoll mit Menschen umzugehen

Fremdsprachenkenntnisse sind hilfreich

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. 3jährige Kammerausbildung

Konditionen

Was der Kreis Wesel Ihnen bietet

Bezahlung nach Entgeltgruppe EG 4, jährliche leistungsorientierte Bezahlung

betriebliche Altersvorsorge ohne Eigenanteil

Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z.B. Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle, betrieblich geförderte Kindertagespflege, Sommerferienbetreuung und eine Kantine am Standort Wesel)

Angebote zur Gesundheitsvorsorge (z.B. Betriebssport, Gesundheitsseminare und -tage, externe Mitarbeitendenberatung)

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Team

Kontakt und Information

Genaue Informationen zu dem konkreten Aufgabengebiet erhalten Sie von der Leiterin des Koordinationsbereichs Kundendienst allgemeine Ausländerangelegenheiten, Einbürgerung und Staatsangehörigkeitsangelegenheiten, Frau Cappell-Knorr. Sie beantwortet gerne Ihre Fragen unter der Tel.-Nr. 0281/207-3729 oder per E-Mail . Bitte nehmen Sie dieses Gesprächsangebot wahr.

können Sie mehr über die Leistungen für Mitarbeitende bei der Kreisverwaltung Wesel und zum Bewerbungsablauf im Allgemeinen erfahren.

Weitere Informationen erhalten Sie unter

Zum Bewerbungsverfahren

Das Auswahlverfahren für die Stelle wird in Form eines strukturierten Interviews erfolgen.

Der Kreis Wesel steht für Vielfältigkeit und Gleichstellung in allen Bereichen des gesellschaftlichen Lebens. Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Die Kreisverwaltung Wesel verfolgt konsequent das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG).