Mitarbeiter*in der Verwaltung (w/m/d)

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Kennziffer:

VERW26

Bezahlung:

TV-L 10

Dauer:

2 Jahre

Frist:

19.06.2026

Bereich:

Verwaltung des hbz

Das erwartet Sie:

Im Personalbereich der Verwaltung des hbz

Eigenständiger konzeptioneller und inhaltlicher Aufbau und Einführung neuer digitaler Werkzeuge in der Verwaltung (u.a. Bewerbermanagement-Tool, hausinternes Ticketsystem)

Unterstützung bei der Einführung der E-Akte

eigenständige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten

Unterstützung der Personalstelle im administrativen Bereich

Ihre Qualifikation:

Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. allgemeiner Verwaltungsdienst

Oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II

Oder erfolgreicher Abschluss eines Hochschulstudiums (Diplom FH oder Bachelor) in den Studienbereichen der Betriebs-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften, alternativ einer tätigkeitsnahen Studienrichtung mit Berufserfahrung im Personalbereich

Oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in Verbindung mit einschlägiger Zusatzqualifikation und Berufserfahrung

Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen:

Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sowie Kenntnisse und Erfahrungen im Personalbereich

Hohe technische Affinität zu modernen Arbeitsmitteln und -Methoden

Gründliche, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung

Soziale Kompetenz, Einfühlungsvermögen und Diskretion

Ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Teamorientierung

Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten (von Vorteil)

Erfahrung bei der Implementierung einer neuen Anwendungssoftware (von Vorteil)

Erfahrung mit digitalen Geschäftsprozessen (von Vorteil)

Lassen Sie sich von unseren Angeboten überzeugen

Berufserfahrung

Ein schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung

Flexibel und mobil arbeiten

Flexible Arbeitszeiten mit einem flexiblen Kontingent an mobilem Arbeiten sowie tarifrechtlicher Jahresurlaub

Attraktive Arbeitskultur

Eine moderne Arbeitskultur mit Open-door-Policy und flachen Strukturen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ein umfangreiches und bedarfsorientiertes Fort- und Weiterbildungsangebot

Teilzeit arbeiten

Die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten

Abwechlungsreich arbeiten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer innovativen Dienstleistungseinrichtung

Arbeitsplatz Erreichbarkeit

Das hbz ist mit dem ÖPNV sehr gut zu erreichen und liegt verkehrsgünstig, zudem sind Tiefgaragen- und Fahrradstellplätze vorhanden.

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Beratungs- und Unterstützungsangebote bezüglich der Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bei einer digitalen Bewerbung bitte möglichst alle Dokumente in einer *.pdf- Datei oder in einem komprimierten Ordner unter Angabe der Kennziffer versenden (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und weitere Nachweise). Eine Bewerbung per E-Mail ist in Bezug auf den Datenschutz bedenklich. Wer versendet, trägt dafür die volle Verantwortung. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung unter:

Andernfalls die vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und weitere Nachweise) bitte nur in Kopie einreichen. Es erfolgt keine Rücksendung. Die Unterlagen werden nach einer Aufbewahrungsfrist von fünf Monaten vernichtet. Bei einem beigefügten Freiumschlag erfolgt eine Rücksendung der Unterlagen.

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Ansprechperson für fachliche RückfragenSilke Hupperts