Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle und Rechnungssachbearbeitung im Sachgebiet PV 4 – Haushalt/Finanzen (Kennziffer: 13/7/PV4/2026)

Stellenangebotsart

Im Beruf

Arbeitgeber/Dienstherr

Land Rheinland-Pfalz

Einsatzdienststelle

Polizeipräsidium Einsatz, Logistik und Technik

Arbeitsort

Mainz

Beginn der Tätigkeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Offene Stellen

Arbeitszeit

39

Stellenbeschreibung

Das Polizeipräsidium Einsatz, Logistik und Technik (PP ELT) ist „DER“ Dienstleister der Polizei Rheinland-Pfalz. Fachlichkeiten und Zuständigkeit der sieben Abteilungen des PP ELT umfassen die spezifische Einsatzunterstützung auf Landes- und Bundesebene (Bereitschaftspolizei und Spezialeinheiten) sowie die Einsatzkompetenz auf den schiffbaren Wasserstraßen des Landes (Wasserschutzpolizei).

Die Aufgabenwahrnehmung in den Bereichen Beschaffung, Technik und Gesundheitsmanagement erfolgt in landesweiter Zuständigkeit für alle Polizeibehörden sowie für weitere Behörden und Organisationen mit Sicherheitsauftrag des Landes Rheinland-Pfalz. Hinzu kommen die Verwaltung des Personals und des Haushalts sowie der Liegenschaften des Präsidiums.

Standorte des Präsidiums befinden sich im gesamten Bundesland. Liegenschaften in Mainz, Enkenbach-Alsenborn, Koblenz und Wittlich-Wengerohr werden ergänzt um insgesamt sieben Wasserschutzpolizeistationen und Außenstellen sowie um den Standort der Polizeihubschrauberstaffel in Winningen. Aufnahme des Wirkbetriebs des PP ELT ist 2017; die Zahl der Beschäftigten beläuft sich auf rund 1.850 Personen.

Zur Verstärkung der Abteilung Polizeiverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) für die

Geschäftsstelle und Rechnungssachbearbeitung

im Sachgebiet PV 4 – Haushalt/Finanzen

(Kennziffer: 13/7/PV4/2026)

Dienstort: Mainz

Das Sachgebiet PV4 – Haushalt/Finanzen innerhalb der Abteilung Polizeiverwaltung des PP ELT ist zuständig für alle Angelegenheiten im Zusammenhang mit den einschlägigen Teilbereichen des Landeshaushaltes. Dies umfasst nicht bloß die Verantwortung der haushaltsrechtlichen Angelegenheiten für das eigene Präsidium mit seinen zahlreichen Dienststellen und Liegenschaften, sondern vielmehr auch für eine Vielzahl landesweiter Projekte und Beschaffungsvorhaben, sowohl im Bereich der Führungs- und Einsatzmittel als auch in den Bereichen Digitalfunk, Leitstelleninfrastruktur und IT. Die 18 Mitarbeitenden des Sachgebiets kümmern sich dabei um alle finanziellen Angelegenheiten von der Haushaltsplanung über das Finanzcontrolling, das Berichtswesen, die Abwicklung von Zuweisungen und Mittelanforderungen sowie das finanzielle Vertragsmanagement bis hin zur Anweisung der Rechnungen und die Führung von Zahlstellen.

Ihre Aufgaben

Sachbearbeitung der Geschäftsstelle

Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats der Sachgebietsleitung und im Sachgebiet nach Auftrag, Zielsetzung und Terminvorgaben unter Wahrung der Vertraulichkeit

Unterstützung der Sachgebietsleitung

Sichtung des Leitungspostfaches und der Funktionspostfächer

Sichtung und Verteilung der Eingangspost (auch E-Akte)

Führung der Auftragsliste von PV 4

Erstellung der Urlaubsvorplanung im Sachgebiet

Wirksame Unterstützung der Sachgebietsleitung in administrativen Tätigkeiten innerhalb von PV4 (u. a. Abfragen, Fortbildungsplanung etc.)

Führung und Überwachung der Terminplanung

Unterstützung bei der Prozessentwicklung PV

Rechnungssachbearbeitung

Rechnungskontrolle und Rechnungsbearbeitung einschließlich Bearbeitung von Mahnungen, Erstellen und Bearbeiten von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen mit Hilfe des IT-Verfahrens IRMA