Stellenausschreibungen Stellenausschreibung 26/2026 - Sachbearbeiter/-in Vergabe und Anwendungsbetreuung (m/w/d)

Stellenausschreibungen Stellenausschreibung 26/2026 - Sachbearbeiter/-in Vergabe und Anwendungsbetreuung (m/w/d)

Datum: 22.05.2026

Quelle: Amt für Personal, Organisation und IT

Die Hansestadt Wismar sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in Vergabe und Anwendungsbetreuung (m/w/d)

im Rechtsamt.

Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Vollzeit (39 Stunden/ Woche). Die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe E 9b TVöD-VKA (Bereich Verwaltung).

Die Hansestadt Wismar mit rund 44.000 Einwohnern ist nicht nur UNESCO-Weltkulturerbe direkt an der Ostsee, sie ist auch ein attraktiver Wohn-, Wirtschafts- und Hochschulstandort. Wir, die Stadtverwaltung mit rund 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, sind ein attraktiver und sehr gefragter Arbeitgeber in der Hansestadt Wismar. Werden Sie ein Teil davon!

Ihre abwechslungsreichen Aufgaben:

Durchführung von Vergabeverfahren für die Hansestadt Wismar (Kernverwaltung und Eigenbetriebe) und ggf. Dritte im Falle einer Fördermittelweiterleitung, u.a.:

Formelle Verfahrensvorbereitung, u.a.:

Beratung der Fachbereiche zu deren vergaberechtlichen Fragestellungen

Auswahl und Bestimmung der Vergabeart

Formalitäts-/ Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfung der eingereichten Angaben bzw. Unterlagen der Fachbereiche

Durchführung der Vergabeverfahren über die elektronische Vergabeplattform, u.a.:

Veröffentlichung der Ausschreibungsunterlagen

Überwachung sämtlicher Fristen

Abwicklung der Bieterkommunikation

Öffnung und formelle Prüfung der Angebote, u.a.:

elektronische Angebotseröffnung über die Vergabeplattform

Überprüfung der Angebote auf formelle Richtigkeit, rechnerische Richtigkeit und Vollständigkeit der erforderlichen Unterlagen

Dokumentation der formellen Prüfergebnisse

Weiterleitung der Angebote sowie der formellen Prüfergebnisse an den Fachbereich zur materiellen (inhaltlichen) Bewertung

Aufgaben nach der materiellen Prüfung der Angebote, u.a.:

gegebenenfalls Beratung zur Nachforderung fehlender Unterlagen, zum Ausschluss von Angeboten aus inhaltlichen Gründen, Begleitung von Bietergesprächen, Einholung einer Auskunft aus dem Wettbewerbsregister

Prüfung und Mitzeichnung der Vergabedokumentation

Führen der Vergabestatistik

Standardisierung und Weiterentwicklung des Vergabeprozesses

fortlaufende Beobachtung der einschlägigen Rechtsprechung und Gesetzesänderungen des Vergaberechts sowie Ableitung und Umsetzung notwendiger Erarbeitungen/Anpassungen in Vorlagen, Verfahrensstandards und Abläufen

Anwendungsbetreuung und Anwendungskoordination für die Vergabeplattform bzw. die Vergabesoftware (derzeit Cosinex) nach deren in Kürze anstehender Implementierung, u.a.:

Bedarfs- und Fehleranalysen (keine Systemfehler) in der Vergabesoftware und Entwicklung entsprechender Lösungen (ggf. unter Hinzuziehung der Abteilung IT bzw. des Softwareherstellers)

Organisation und Betreuung der Anbindung der Fachabteilungen an die Vergabesoftware soweit notwendig

Einrichtung, Anpassung und Pflege der Nutzerrechte

Einweisung und Betreuung der Anwender/innen in Bezug auf die Benutzung der Vergabesoftware sowie kontinuierliche Rückmeldung an die Anwender/innen zu Neuerungen

Durchführung bzw. Organisation von Anwenderschulungen

Die vollständige Stellenbeschreibung kann im Amt für Personal, Organisation und IT, Abteilung Personalservice eingesehen werden.

Wir bieten Ihnen:

eine unbefristete und interessante Vollzeitbeschäftigung mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet

flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung

Möglichkeit der mobilen Arbeit von bis zu 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung