Mitarbeiter:in (m/w/d) im Geschäftszimmer des Außendienstes im Ordnungsamt

Making-Of Pankow

Pankow – das ist Berlins größte Produktion. Über 400.000 Menschen leben und arbeiten hier auf mehr als 100 Quadratkilometern. Täglich. Rund um die Uhr.

Von der pulsierenden Kulturszene im Prenzlauer Berg bis zu den ländlichen Oasen in Buch und Blankenfelde. Vom UNESCO-Welterbe bis zum modernsten Biotechnologie-Campus Deutschlands.

Aber wie funktioniert eigentlich ein Bezirk mit der Bevölkerung einer deutschen Großstadt?

Wie organisiert man das Leben von mehr Menschen, als in Chemnitz oder Kiel leben?

Wie sorgt man dafür, dass auf einer Fläche, die fünfmal so groß ist wie Friedrichshain-Kreuzberg, alles läuft?

Die Antwort: Mit einem starken Team aus engagierten Menschen, die täglich dafür sorgen, dass Pankow das bleibt, was alle lieben. Menschen wie Ihnen!

Kommen Sie in unser Team und werden Teil des Making-of Pankow!

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter:in im Geschäftszimmer des Außendienstes im Ordnungsamt übernehmen Sie die unterstützenden Verwaltungsaufgaben. Hierzu gehören:

Dezentrale Personalangelegenheiten:

ganzheitliche Bearbeitung der Abwesenheiten wie z. B. Urlaub, Krankheit

Kontrolle und Pflege der Dienstpläne

Erstbearbeitung von Arbeits- und Dienstunfällen

Vordruckpflege

Fundsachen

Bearbeitung von Strafanträgen

Kontrolle Fortbildungen

Verwaltung der Dienstkleidung und Personenausstattung des Außendienstes sowie Mitwirkung in der vom Ordnungsamt Spandau geleiteten „AG Dienstkleidung“ der Berliner Ordnungsämter

Verwaltung der Büromaterialien, Testmünzen und Dienstkleidung

Organisatorische Angelegenheiten, wie Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln, Mängelmeldungen, Materialverwaltung, Postbearbeitung

Kennziffer: 086-9550-2026

Besetzbar ab: 01.09.2026

Entgeltgruppe: E6 (Entgeltordnung TV-L)

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeit ist möglich)

Geplanter Einsatzort: Fröbelstraße 17, 10405 Berlin

Ihr Profil

Sie erfüllen die folgenden formalen Voraussetzungen als Tarifbeschäftigte:r (m/w/d):

Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r

Abschluss als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation

Verwaltungslehrgang I

oder vergleichbare Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen

Sowie folgende fachliche Voraussetzungen sind wünschenswert:

Kenntnisse in allen relevanten Rechtsgebieten (z. B. Kenntnisse GGO I, LHO, StVO, StVZO, FZV, BlmSchGV und die Grundrechte, Ordnungsämtererrichtungsgesetz und die Ordnungsdienste VO

Kenntnisse im Tarifrecht, auch zum Schichtdienst (ArbZG, Arbeitszeitverordnung), BUrlG, SGB IX, EZulV

Kenntnisse über Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung

Kenntnisse auf dem Gebiet des allgemeinen Verwaltungsrechts

IuK-Kenntnisse: MS-Office

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Benefits

Hinweise zum Bewerbungsverfahren

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14.06.2026.

Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal mit dem Button „Jetzt bewerben“.

Bitte schauen Sie in unsere Ausfüllhinweise:

Erforderliche Unterlagen

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Dateien bei:

Anschreiben

tabellarischer, lückenloser Lebenslauf

aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)

Nachweis Ihrer Qualifikation (z.B. Studien- o. Prüfungszeugnis)

für Beschäftigte die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten: Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte

Ansprechpartner für Ihre Fragen:

Frau Schneider, (030) 90295-6308

Bei weiteren Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an das Zentrale Bewerbungsbüro unter 030 90295-2200.