Assistent*in Gremienbetreuung

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Stellenbeschreibung

Tätigkeitsbereich

Die Stabsstelle ist dafür verantwortlich, dass die Selbstverwaltungsorgane der Deutschen Rentenversicherung Bund reibungslos arbeiten können. Dabei deckt sie für die Vertreterversammlung und den Vorstand auf der Trägerebene sowie für die Bundesvertreterversammlung und den Bundesvorstand auf der Bundesebene ein breites Aufgabenspektrum ab.

Ihre Aufgaben

Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags sowie Büro-Organisation in allen Belangen.

Sie bearbeiten Reisekostenabrechnungen einschließlich des Aufstellens von Kassenanordnungen.

Sie entlasten das Sachgebiet von organisatorischen Aufgaben, dazu gehören unter anderem Hotelbuchungen für Selbstverwaltungsmitglieder zur Teilnahme an Sitzungen.

Sie verwalten Datenbanken.

Sie führen Schreibarbeiten aus.

Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungs- oder büroorientierte Berufsausbildung

Mehrjährige aufgabenrelevante Berufserfahrung im Büromanagement

Aktuelle Kenntnisse mit MS Office

Sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie gute kommunikative Fähigkeiten, die Sie serviceorientiert einsetzen

Schnelle Auffassungsgabe, hohe Lernbereitschaft und Organisationsgeschick zeichnen Sie aus

Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft, Einsatzfreude und Eigeninitiative

Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten

einen sicheren Job, faires Gehalt, gute Arbeitsbedingungen und vieles mehr:

eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit für Sie, sich einzubringen

die Vorzüge des öffentlichen Dienstes mit Planungssicherheit

betriebliche Altersvorsorge (bAV) und finanzieller Beitrag der DRV Bund zu vermögenswirksamen Leistungen (vwL)

Gesundheitsangebote

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Es ist zusätzlich vorgesehen, dass Sie, vor dem Gespräch, eine schriftliche Aufgabe erledigen.

Die Aufgabenerledigung erfordert grundsätzlich die Anwesenheit vor Ort.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von

§ 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt

Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Details

INTERAMT Angebots-ID

1450199

Anzahl Stellen

Stellenbezeichnung

Assistent*in Gremienbetreuung

Behörde

Deutsche Rentenversicherung Bund

Homepage

Einsatzort Straße

Ruhrstraße 2

Einsatzort PLZ / Ort

10709 Berlin

Weiterer Einsatzort PLZ / Ort

Dienstort

Vor Ort

Dienstverhältnis

Arbeitnehmer

Besoldung / Entgelt

TVöD-Bund E 8

Teilzeit / Vollzeit

beides möglich

Wochenarbeitszeit

39 h für Arbeitnehmer

Bewerbungsfrist

11.06.2026

Besetzung zum

Sofort

Ansprechpartner

Herr Sebastian Gustke

E-Mail