Mitarbeiter Rechnungsstelle/Immobilienverwaltung in der Unterkunftsverwaltung (m/w/d)

Mitarbeiter Rechnungsstelle/Immobilienverwaltung in der Unterkunftsverwaltung (m/w/d)

Der Landkreis Pfaffenhofen a. d. Ilm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stabstelle Unterkunftsverwaltung eine/n

Mitarbeiter(in) Rechnungsstelle/Immobilienverwaltung in der Unterkunftsverwaltung (m/w/d) in Teilzeit (50 %)

Der Landkreis Pfaffenhofen an der Ilm ist eine lebendige, wirtschaftsstarke und familienfreundliche Region im Herzen Bayerns mit rund 131 000 Einwohnern und zeichnet sich durch eine hohe Lebensqualität in attraktiven Wohn- und Arbeitsorten aus. Als moderner Dienstleister und verlässlicher Partner für Kommunen, Unternehmen und die Menschen vor Ort steht das Landratsamt Pfaffenhofen an der Ilm für bürgernahe Verwaltung und nachhaltige Entwicklung in einer dynamischen Region mit starker Gemeinschaft.

Das Landratsamt Pfaffenhofen a.d.Ilm betreibt rund 100 dezentrale Unterkünfte für Asylbewerberinnen und Asylbewerber sowie für Kriegsflüchtlinge aus der Ukraine. Die Stabsstelle Unterkunftsverwaltung verantwortet sowohl die Instandhaltung der Immobilien sowie deren technischen Einrichtungen und Ausstattung (Gebäudetechnik) als auch die Planung und Steuerung der Belegung (Belegungsmanagement).

Aufgabenschwerpunkte

Verantwortliche Führung des Finanzverwaltungssystems der Stabsstelle Unterkunftsverwaltung inkl. Übertragung und Erfassung von Rechnungen, Rechnungsstellungen und Administration

Kommunikation bzw. Verhandlungen mit Kooperationspartner und internen Organisationseinheiten sowie Dritten zur Klärung von Kosten- und Abrechnungsfragen

Erfassung, Klärung und Dokumentation aller Verbrauchskosten der dezentralen Unterkünfte

Unterstützung bei Betriebskostenabrechnungen und allg. Kostenaufstellungen

Durchführung von konsumtiven Beschaffungen in Abstimmung mit den Bedarfsträgern

Pflege von Kontaktdaten und Objektdatenbanken sowie Verwaltung des Funktionspostfaches und Postverteilung innerhalb des Aufgabenbereiches

Erstellung von Sitzungsvorlagen sowie Anfertigung von Protokollen nach Bedarf

Unterstützung allg. Verwaltungs- und Bürotätigkeiten inkl. Pflege von Homepage und Intranet-Inhalten des Fachbereichs

Fachliche und soziale Kompetenz

Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte, Bankkauffrau, Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau (jeweils m/d/w) oder eine vergleichbare Qualifikation und die Bereitschaft zur Teilnahme an fachbezogeneren Fortbildungen

Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Bereich des kommunalen Haushalts- und Kassenrechts wünschenswert

Wir bieten

Eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen in Entgeltgruppe 5 TVöD

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Ein interessantes und abwechslungsreiches Betätigungsfeld in einem engagierten Team

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

Einarbeitung in das breite und vielseitige Tätigkeitsfeld

Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Vermögenswirksame Leistungen

Zahlreiche Mitarbeiterrabatte

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Eine betriebliche Krankenzusatzversicherung

Nähere Auskünfte zu fachlichen Fragen erteilt Ihnen gerne die Stabsstellenleitung, Frau Gerhart (Tel.-Nr. 08441/27-201).

Arbeits- und tarifrechtliche Fragen beantwortet Ihnen Frau Müller von der Personalstelle unter Tel.-Nr. 08441 27-269.