Sachbearbeiter:innen im Schulbüro

Teilzeit

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 1753 (CompanyFounded)

Mitarbeiteranzahl: 501 bis 1.000 (CompanyEmployee)

Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Arbeitsort

Lübeck

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Vollständige Stellenbeschreibung

Hansestadt Lübeck

Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Teilzeit

Wir suchen für unseren Bereich Schule und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

Sachbearbeiter:innen im Schulbüro

an folgenden Schulen in Trägerschaft der Hansestadt Lübeck:

Willy-Brandt-Schule (16 WoStd.)

Stadtschule Travemünde (21 WoStd.)

Albert-Schweitzer-Schule (22 WoStd.)

Die jeweils aktuelle Stellensituation wird im Vorstellungsgespräch besprochen. Geben Sie gerne Ihre Präferenzen an.

Das Aufgabengebiet umfasst

die Funktion als Ansprechperson im Schulbüro für die Schulleitung, Eltern, Lehrkräfte sowie Schüler:innen

die anfallenden Sekretariatsaufgaben der Schulverwaltung

allgemeine Verwaltungstätigkeiten

eigenständige Bearbeitung von Schüler:innenangelegenheiten

die Bearbeitung des Bildungsfonds

die Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten

Erwartet werden

eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung bzw. abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahn der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehem. Mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst)

alternativ: eine andere dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich, vorzugsweise als Rechts- und Notarfachangestellte:r

Des Weiteren bringen Sie mit:

möglichst langjährige Berufserfahrung im o.s. Aufgabengebiet

idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

organisatorische Fähigkeiten (Arbeitsabläufe selbständig strukturieren und gestalten)

Belastbarkeit und Objektivität bei starkem Arbeitsanfall und häufig wechselnden Aufgaben

gute EDV-Kenntnisse (MS-Word, -Excel, -Outlook) und die Bereitschaft sich in den Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen einzuarbeiten

die Bereitschaft zur Teamarbeit und Kooperation mit allen an der Schule wirkenden Personen, insbesondere der Schulleitung

die Fähigkeit adressatengerecht zu kommunizieren

ein freundliches und sicheres Auftreten

Kunden- und Serviceorientierung

möglichst Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung und oder im kommunalen Haushaltsrecht

vertrauensvoller Umgang und Diskretion mit internen Informationen

Der Erholungsurlaub kann ausschließlich während der Schulferien gewährt werden.

Geboten werden

Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team

Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits

Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum

Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause

Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,

Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee

Es handelt sich um mehrere Teilzeitstellen mit einer Wochenarbeitszeit bis zu 22 Stunden, eine höhere Wochenarbeitszeit ist durch Kombination zweier Schulstandorte ggfs. möglich; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG 6 TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs.