Qualitäts- und Prozessmanagement, zugl. Vertretung der Fachbereichsleitung (m/w/d)

Qualitäts- und Prozessmanagement, zugl. Vertretung der Fachbereichsleitung (m/w/d)

Bezirksamt Mitte von Berlin

BA Mitte OT Mitte

4.629 - 6.580

Publizierung bis: 11.06.2026

Unbefristet

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Das Amt für Weiterbildung und Kultur umfasst die Fachbereiche Volkshochschule, Musikschule, Bibliotheken und den Fachbereich Kunst, Kultur und Geschichte. Engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich um Fachaufgaben und um die Gestaltung von administrativen Aufgaben an Standorten im Wedding, Gesundbrunnen, Moabit, Tiergarten und Alt-Mitte. Hier erwartet Sie ein kreatives und aufgeschlossenes Umfeld, in dem auf einen wertschätzenden und respektvollen Umgang genauso wertgelegt wird wie auf familienfreundliche Arbeitszeiten. Zahlreiche Fortbildungsveranstaltungen ermöglichen Ihnen die Weiterentwicklung Ihrer Laufbahn im Land Berlin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

Konzeption und Planung bibliotheksfachlicher und -technologischer Projekte in der Stadtbibliothek Mitte - in enger Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern und der Fachbereichsleitung Bibliotheken

Projektmanagement im Rahmen der Projekte der Stadtbibliothek Mitte zur Entwicklung innovativer Dienst- und Serviceleistungen mit Koordinierung und Controlling verschiedener Projektpartner

Aufbereitung und Präsentation der Arbeitsergebnisse in den jeweils zuständigen Gremien des Amtes für Weiterbildung und Kultur und in den Gremien des Unterhaltsträgers der Bibliothek

Erstellung von Bewilligungsanträgen und Umsetzung der Zuwendungsbescheide

Durchführung der Projekt-/Auftragshaushalte

Publikations- und Vortragstätigkeit zum Projekt

Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren

Fachliche Begleitung von Bauvorhaben

rechtsgeschäftliche Vertretungsmacht für das Kapitel 3640 (alle Titel außer Hauptgruppe 4 mit Ausnahme von Titelgruppe 427) und für Titel im Rahmen der Auftragswirtschaft bis zu einer Höhe von 10.000 Euro je Einzelfall

Hervorzuhebende Sonderaufgaben: Mitarbeit in Arbeitsgruppen des Verbundes der Berliner öffentlichen Bibliotheken

Besoldungs-/Entgeltgruppe: E 13 + Hauptstadtzulage i.H.v. bis zu 150 EUR

Vollzeit

Besetzbar ab: 01.07.2026

Unbefristet

Ihr Profil

Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d):

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Fachrichtung Bibliotheks- und Informationswissenschaften, Bibliotheks- und Informationsmanagement oder vergleichbare Qualifikation

und/oder abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium und Abschluss des Masterstudiengangs Projektmanagement (Master of Arts, Master of Business Administration (MBA) oder vergleichbare Qualifikation

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Wir bieten

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit im Bezirksamt Mitte tragen Sie direkt dazu bei, die Lebensqualität der Menschen im Bezirk zu verbessern und das Gemeinwohl zu stärken.

Ein kollegiales Arbeitsklima