Schulsekretär (m/w/d)

Schulsekretär (m/w/d)

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Der Landkreis Merzig-Wadern liegt im Dreiländereck Deutschland-Frankreich-Luxemburg – im Herzen Europas – und wird aufgrund seiner vielen Grünflächen und ausgedehnten Wälder auch der Grüne Kreis genannt.

Die Kreisverwaltung des Landkreis Merzig-Wadern ist für mehr als 100.000 Einwohnerinnen und Einwohner ein moderner und serviceorientierter Dienstleister und bietet ihren rund 500 Beschäftigten vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, sichere Zukunftsperspektiven und abwechslungsreiche Einsatzfelder. Chancengerechtigkeit, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Fort- und Weiterbildung spielen hierbei eine wichtige Rolle.

Die Kreisverwaltung des Landkreis Merzig-Wadern stellt zum 1. Oktober 2026 einen

Schulsekretär (m/w/d)

für die Graf-Anton-Schule in Wadern ein. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (30 Stunden/Woche) zu besetzen. Die Bezahlung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 TVöD.

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z. B. die Bearbeitung der An- und Abmeldungen von Schülern, schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Terminkoordination, Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen

Mitarbeit bei der Bewirtschaftung des Budgets und der Auftragsvergabe

Beschaffung von Büromaterial einschließlich der Rechnungsbearbeitung

Erstellen von Statistiken und Abfragen

Verwaltung und Pflege der Schülerdatenbank

Bearbeitung von Unfallmeldungen und Schulsachschäden

Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden

kleinere Erste-Hilfe-Maßnahmen

Ihr Profil:

erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

sehr gute bis gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook

große Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

freundliches und sicheres Auftreten

Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit sind wünschenswert

Nachweis über einen Masernschutz gemäß §20 IfSG

Wir bieten:

interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten und erfahrenen Team

eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten

fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

JobTicket, JobRad

Corporate Benefits

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, sexuellen und geschlechtlichen Identität, Weltanschauung, Behinderung, Alter und Religion.

Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe werden Frauen bei gleicher Eignung und Qualifikation in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderten Menschen bzw. ihnen Gleichstellten wird im Rahmen der gesetzlichen Maßgaben bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie uns bitte bis zum 7. Juni ausschließlich online über die Internetplattform , ID 1449276. In der Bewerbungsphase wird ausschließlich per E-Mail kommuniziert. Bitte prüfen Sie daher in dieser Zeit regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang und Spam-Ordner.

Landkreis Merzig-Wadern

Die Landrätin

Daniela Schlegel-Friedrich