Verwaltungskraft für den Bereich Kultur- und Sonderbauten (m/w/d)

Die Stadt Göttingen sucht für den Fachdienst Kultur- und Sonderbauten im Fachbereich Gebäude eine

Verwaltungskraft (m/w/d).

Stelleninformationen

Vergütung: EG 9b TVöD

Arbeitszeit: 19,5 Std./Woche

Einstellung: unbefristet

Bewerbungsfrist: 14. Juni 2026

Ihre Aufgaben

Zu den wesentlichen Aufgaben der Stelle gehören

die Zuarbeit und Durchführung der administrativen Tätigkeiten im Vergabeverfahren,

die Prüfung der Vergaben in Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen auf Einhaltung der Vergabeordnung, inkl. entsprechender Beratung,

die Erteilung von Aufträgen für Beschaffungen, Prüfungen und sonstigen Dienstleistungen für die zu verwaltenden Objekte,

das Anfertigen von besonderen Präsentationshilfen zur Vorbereitung von Entscheidungen,

jährliche und unterjährige Abstimmung des Umfangs und der Art der Bauunterhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen mit den beteiligten Fachdiensten und Nutzerorganisationen sowie das Prüfen und Klären der Wünsche der Nutzer:innen und Herbeiführen von Entscheidungen,

die Unterstützung der Projektleitung der Hochbauplanung bei großen komplexen Neubau- und Sanierungsaufgaben, insbesondere im Bereich der Koordination und Kommunikation,

das Führen des Schriftverkehrs und Erstellen von Protokollen bei großen komplexen Neubau- und Sanierungsaufgaben sowie

die methodische, organisatorische und betriebswirtschaftliche Koordination des Bereichs Finanzierung, inklusive der Erarbeitung von Förderanträgen und der Betreuung des gesamten Fördermittelverfahrens.

Die Aufgabenwahrnehmung ist mit Außendiensten im Stadtgebiet verbunden.

Ihr Profil

Sie verfügen nachweislich über

die erfolgreich abgeschlossene zweite Angestelltenprüfung oder

ein abgeschlossenes Bachelor- oder Fachhochschulstudium im Bereich 'Öffentliche Verwaltung' (bspw. Verwaltungsbetriebswirtschaft, Allgemeine Verwaltung, Öffentliche Verwaltung oder Verwaltungswissenschaft) oder

den Abschluss der ersten juristischen Staatsprüfung bzw. ein abgeschlossenes Bachelor- oder Fachhochschulstudium im Bereich der Rechtswissenschaften sowie

eine Fahrerlaubnis der Klasse B.

Idealerweise verfügen Sie über

gute rechtliche Kenntnisse in vergaberechtlichen Vorschriften (wie z.B. AGA, Dienstanweisungen, Verwaltungsrecht und Ortsrecht),

Kenntnisse in der Betriebssicherheitsverordnung, dem Mietrecht und dem Vergabehandbuch sowie

Erfahrungen im Umgang mit Behörden und bei der Einholung von Genehmigungen für Bau- und Restaurierungsmaßnahmen.

Von besonderer Bedeutung sind Termin- und Formgerechtigkeit, eine hohe Arbeitsmenge und gute Arbeitsergebnisse sowie eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung.

Als zertifizierte TOP-Arbeitgeberin Südniedersachsen bieten wir

flexible Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Teilzeitarbeitsmodelle, Homeoffice sowie mobiles Arbeiten)

ein lebensphasenbewusstes Arbeitsumfeld (u.a. Krippenbelegplätze, Sonderurlaubsformen, z. B. bei pflegebedürftigen Angehörigen und Freistellungsmöglichkeiten für Bildungsurlaube)

betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperationen mit Fitnessstudios, Vorträge, Kursangebote in der Mittagspause und Vergünstigung in den Schwimmbädern der GoeSF)

vielfältige, an das Berufsbild und Ihre Person angepasste Fortbildungsprogramme und Karrieremöglichkeiten

Leistungen aus dem TVöD bei Tarifbeschäftigten: leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge (VBL)

vermögenswirksame Leistungen

30 Tage Urlaub im Jahr

attraktive Angebote von corporate benefits

Sie möchten gerne in einem anderen Stundenumfang arbeiten? Dann geben Sie bei Ihrer Bewerbung bitte den gewünschten Stundenumfang und die bevorzugte Verteilung der Arbeitszeit an. Wir prüfen, ob wir Ihrem Wunsch entgegenkommen können.