Assistenz Bäderbetriebe m/w/d

Wir suchen für unseren Bereich Bäderbetriebe ab sofort Unterstützung mit 15 Stunden Teilzeit.

Ihre Aufgaben

Sie sind unterstützend tätig im Controlling und Finanzmanagement, dies beinhaltet die Durchführung des allgemeinen sowie projektbezogenen Controllings, laufende Budgetüberwachung und -kontrolle, sowie die Erstellung und Bearbeitung von Finanzanträgen.

Sie sind verantwortlich für:

Zeiterfassung (SAP-Zeiterfasser) inklusive aller damit verbundenen Aufgaben.

Durchführung der internen Leistungsverrechnung,

Erstellung von Rechnungen sowie Anlage und Pflege von Debitoren.

Verfolgung von Bestellungen und Wareneingängen. Veranlassung und Buchung von Wareneingängen. Eingabe von Bedarfsmeldungen. Auslösung von Bestellungen über Web-Shop-Systeme.

Prüfung, Bearbeitung und sachlich-rechnerische Kontrolle von Rechnungen und Gutschriften über das YAMBS-System

Sie sind die Schnittstelle zum neuen Corporate Newsroom (KB). Unterstützung im Bereich Social Media, Marketing und Homepage-Pflege. Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Aktionen. Bespielung und Pflege der hausinternen Monitore (Informations- und Kommunikationsmedien). Kundenanfragen und Beschwerden bearbeiten.

Unterstützung sowie Vertretung sämtlicher Aufgaben im Sekretariats- und Assistenzbereich. Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und den internen Fachabteilungen. Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe im Bereich BB Bäder.

Ihr Profil

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder verfügen über eine ähnliche Qualifikation.

Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse im SAP-System (insb. Zeiterfassung, Rechnungswesen), Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word); Grundkenntnisse im Rechnungswesen / Controlling. Erfahrung im Umgang mit digitalen Abrechnungssystemen (YAMBS) sind wünschenswert.

Außerdem können Sie Grundkenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen und in administrativen Finanzprozessen sowie Erfahrung in der Bearbeitung von Rechnungen, Gutschriften und Bestellungen vorweisen.

Sie haben Verständnis für Budgetüberwachung und Kostenkontrolle, verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise und einen sicheren Umgang mit administrativen Abläufen in einem dienstleistungsorientierten Betrieb.

Sie zeichnet freundliches, verbindliches Auftreten, Kunden- und serviceorientiertes Handeln, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, sowie sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise aus.

Des weiteren die Bereitschaft zur Übernahme von Vertretungsaufgaben.

Sie verfügen über die Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben; Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln; Termintreue und organisierte Aufgabenbearbeitung

Sie zeichnet Teamfähigkeit und kooperatives Verhalten, Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten, Konflikt- und lösungsorientiertes Verhalten aus.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem leistungsfähigen, lokal verankerten Unternehmen sowie eine spannende Herausforderung in einem auf Nachhaltigkeit bedachten Konzern.

Wir zahlen die branchenübliche Vergütung nach dem bei uns gültigen TV-V (Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe).

Wir fördern Sie mit einer maßgeschneiderten Weiterbildung - intern und extern.

Wir unterstützen Sie bei einer guten Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten.

Wir bieten eine teilweise vom Arbeitgeber mitfinanzierte betriebliche Altersversorgung.

Wir haben außerdem für unsere Mitarbeiter (m/w/d) eine eigene Kantine, Parkplätze und die Möglichkeit, ein Jobticket zu nutzen.