Referentin / Referent (w/m/d) im Referat 222 „E-Verwaltungsarbeit“

Referentin / Referent (w/m/d) im Referat 222 „E-Verwaltungsarbeit“

Referentin / Referent (w/m/d) im Referat 222 „E-Verwaltungsarbeit“

Referentin/ Referent (w/m/d)

im Referat 222 „E-Verwaltungsarbeit“ im Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen

(unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt)

(Besoldungsgruppe A 14 LBesO A NRW bzw. bis Entgeltgruppe EG 14 TV-L)

Unser Ministerium

Das Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen trägt im Besonderen dazu bei, dass Städte und Gemeinden sich weiterentwickeln und die Gleichwertigkeit der Lebensbedingungen in unseren 396 Städten und Gemeinden sowie 31 Kreisen in Nordrhein-Westfalen auch in der Zukunft gewahrt bleibt und die Digitalisierung zum Wohle der Menschen eingesetzt wird.

Wir unterstützen diejenigen vor Ort, die Heimat in Nordrhein-Westfalen tagtäglich gestalten. Neben dem Gemeindefinanzausgleich und anderer kommunaler Rechtsgrundlagen sind wir für den öffentlich geförderten Wohnungsbau, die Städtebauförderung und die Erarbeitung einer Digitalagenda und Datenstrategie für Nordrhein-Westfalen zuständig sowie die oberste Bauaufsichts-, Kommunalaufsichts- und Denkmalbehörde in Nordrhein-Westfalen.

Ihr Referat

Das Referat 222 ist verantwortlich für die Steuerung des Betriebs und der strategischen und konzeptionellen Weiterentwicklung der elektronischen Verwaltungsarbeit im Land NRW und trägt damit maßgeblich zur Digitalisierung der Landesverwaltung bei. Die E-Verwaltungsarbeit umfasst eine elektronische Akte für die digitale Aktenführung, eine elektronische Laufmappe für die Unterstützung der Vorgangsbearbeitung sowie eine Infrastruktur für das Ersetzende Scannen, bei dem Papierdokumente beweiswerterhaltend digitalisiert werden.

Das Referat ist verantwortlich für die Erstellung von Konzepten, Projektdokumentationen sowie das Anforderungsmanagement der Systeme und ihrer Schnittstellen, etwa zur Anbindung von Fachverfahren. Zum Aufgabenbereich gehören außerdem das Stakeholdermanagement und die enge Abstimmung mit den Ressorts. Neben der kontinuierlichen Weiterentwicklung zählen auch die Einführung neuer Clients und Funktionalitäten sowie die Bearbeitung organisatorischer und technischer Fragestellungen zu den zentralen Tätigkeiten. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Projekt- und Dienstleistersteuerung – insbesondere der Zusammenarbeit mit dem landesinternen IT-Dienstleister IT.NRW sowie der Koordination externer Dienstleister, die teilweise gemeinsam mit IT.NRW gesteuert werden.

Ihr Aufgabenbereich

Steuerung der Weiterentwicklung bestehender Systeme und Prozesse

Projektsteuerung und Koordination von Entwicklungs- und Umsetzungsmaßnahmen

Einführung neuer Clients und Funktionalitäten

Bearbeitung organisatorischer und technischer Fragestellungen

Erstellung von Konzepten und Projektdokumentationen

Durchführung des Anforderungsmanagements für Systeme und Schnittstellen

Stakeholdermanagement und enge Abstimmung mit den Ressorts

Steuerung des landesinternen IT-Dienstleisters IT.NRW

Abstimmung und Steuerung externer Dienstleister, teilweise gemeinsam mit IT.NRW

Wir setzen voraus

die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder eine vergleichbare Qualifikation

oder

die Zulassung zu einer modularen Qualifizierung nach § 25 LVO NRW für die berufliche Entwicklung innerhalb der Laufbahngruppe 2, sofern diese zum Zeitpunkt der Bewerbung abgeschlossen ist