Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit

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Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Wochenstunden

Kulturamt - Kulturhaus abraxas

Das Kulturhaus abraxas in Kriegshaber ist eine Dienststelle des Kulturamtes. Die Tätigkeit im Geschäftszimmer umfasst einen interessanten, vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit Kontakt zu Kunstschaffende, Publikum und Dauermietern des Hauses. Das Kernteam besteht aus der Hausleitung, dem Haustechniker und der Bürokraft im Geschäftszimmer.

Referenznummer: 41000140

Veröffentlichung: 20.05.2026

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 7 TVöD, BesGr. A 6-7 BayBesO

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):

ca. 41.171-46.016 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge

Weitere Infos:

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

Bearbeitung ein- und ausgehender Rechnungen (Eingabe und Anordnung in proDoppik)

Bearbeitung von Mietvorgängen im Kulturhaus abraxas:

Kontrolle von Vertragseingängen

Prüfung von Abrechnungen des Ticketingdienstleisters

Annahme- und Auszahlungsanordnungen

Führung des Verwahrbuchs für durchlaufende Eintrittsgelder der Mieter

Allgemeine Büroorganisation (Post, E-Mail-Bearbeitung, Aktenablage, Telefonate, schriftliche Korrespondenz, Beantwortung von Anfragen, teilweise Vertretung bei Abwesenheit der Hausleitung etc.)

Bearbeitung personalbezogener Vorgänge

Materialbeschaffung

Pflege von Website und Onlineterminkalender

Betreuung des Kartenvorverkaufs (mit dem Ticketingsystem Reservix) und der Reservierungen für Gruppenvorstellungen der Kindertheater

Gelegentliche Übernahme von Kassen- und Einlassdiensten bei Abend- bzw. Wochenendveranstaltungen

Pflege des Pressespiegels und des Versands von Werbematerial

Voraussetzungen:

Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder Fachprüfung I oder Prüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder

Eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännisch oder rechtlich geprägte Berufsausbildung

Wünschenswert:

Routinierter Umgang mit Word, Excel, Outlook

Fundierte Kenntnisse von Verwaltungsabläufen

Schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und selbständiges Handeln

Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kund(in)en und Kolleg(in)en

Flexibilität und Belastbarkeit

Teamfähigkeit und Engagement

Bereitschaft zur gelegentlichen Dienstleistung auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten am Abend und an Wochenenden

Wir bieten:

Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Schulungen während der Arbeitszeit

Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss

Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung

Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag