Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Fakturierung & operative Steuerung (m/w/d)

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Fakturierung & operative Steuerung (m/w/d)

Vollzeit

Festanstellung

Essen

Ihre Aufgaben

Fakturierung von Aufträgen und Dienstleistungen inklusive Prüfung von Leistungsnachweisen, Auftragsdaten, Preisen und Zusatzleistungen

Klärung fehlender oder unvollständiger Abrechnungsinformationen mit Disposition, Einsatzteams, Kunden oder Geschäftsführung

Überwachung offener Vorgänge wie z.B. nicht abgerechnete Einsätze, Gutschriften, Korrekturen und Mahnläufe in Abstimmung mit der Buchhaltung

Unterstützung bei der kaufmännischen Auftragssteuerung (Datenpflege, Plausibilitätsprüfungen. Kosten-/Erlösblick und einfache Auswertungen)

Erstellung und Weiterentwicklung von Übersichten, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsführung und operative Leitung

Mitwirkung an der Optimierung von kaufmännischen Prozessen, Schnittstellen und Ablagestrukturen

Allgemeine kaufmännische Aufgaben im Tagesgeschäft, insbesondere dort, wo Genauigkeit, Nachhalten und verbindlich Kommunikation gefragt sind

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Büromanagement, Industriekaufmann / -frau, Groß- und Außenhandel, Steuerfach, Buchhaltung oder vergleichbare Praxis

Erfahrung in Fakturierung, Auftragsabrechnung, Buchhaltungsvorbereitung, Controlling-Schnittstellen oder kaufmännischer Sachbearbeitung

Zahlenaffinität, Genauigkeit und ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge

Sicherer Umgang mit Excel sowie Offenheit für branchenspezifische Software und digitale Abläufe

Strukturierte verbindliche und pragmatische Arbeitsweise: Sie bleiben dran, bis ein Vorgang geklärt ist.

Kommunikationsstärke im Umgang mit Monteuren, Disposition, Kunden, Geschäftsführung und externen Partnern

Idealerweise Erfahrung in einem Handwerks-, Service-, Entsorgungs-, Technik- oder Bauumfeld (wichtiger ist aber das Verständnis für operative Abläufe)

Das bieten wir

Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem bodenständigen, kleinen Handwerksunternehmen mit kurzen Wegen

Ein Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum: Fakturierung übernehmen, kaufmännische Transparenz schaffen und Prozesse verbessern

Gründliche Einarbeitung und Übergabe durch den aktuellen Stelleninhaber bzw. die aktuelle Stelleninhaberin

Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und operativem Team

Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Zahlen, Prozessen und Menschen

Ein sicherer Arbeitsplatz in einer systemrelevanten, praxisnahen Dienstleistungsbranche

Faire Rahmenbedingungen, persönliche Zusammenarbeit und ein Team, das pragmatische Lösungen schätzt

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Roel Umwelttechnik Abfluss Service ist ein renommiertes Unternehmen, das sich auf Umwelttechnik und Abflussdienstleistungen spezialisiert hat. Mit einem klaren Fokus auf Umweltbewusstsein, Innovation und höchstem Kundenservice setzt Roel Maßstäbe in der Branche und ist stolz darauf, engagierte Fachleute in seinem Team zu haben. Wir stehen für qualitativ hochwertige Dienstleistungen im Bereich Umwelttechnik. Unsere Mission ist es, nachhaltige Lösungen anzubieten, um das Grundwasser für kommende Generationen zu schützen. Wir setzen bewährte Methoden ein, um Herausforderungen effizient zu meistern.