Büroassistenz der Regionalleitung und Geschäftsstelle für die Region (m,w,d)

Büroassistenz der Regionalleitung und Geschäftsstelle für die Region (m,w,d)

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin

Publiziert: 19.05.2026

Publizierung bis: 02.06.2026

Unbefristet

Kennziffer: 112/2026

Deutschlandweit arbeiten Menschen in rund 600 Jugendämtern und zahlreichen Einrichtungen, um das Leben von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien besser zu machen. Das Jugendamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin ist eines davon und sucht Sie, um gemeinsam positive Lebensbedingungen für Familien zu schaffen!

In sieben Regionen vom KaDeWe über das Tempelhofer Feld bis hin zur ältesten Dorfkirche Berlins in Marienfelde und der brandenburgischen Grenze in Lichtenrade bieten wir ca. 355.000 Menschen ortsnah alle Angebote und Unterstützungen eines modernen Jugendamtes.

Sie sind ein Teamplayer? Sie suchen nach einem Arbeitsplatz mit einem familienfreundlichen Betriebsklima? Sie haben Lust auf neue Herausforderungen?

Werden Sie Teil unseres Teams!

Bewerbungsfrist: 02.06.2026

Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgeltgruppe: E5 TV-L

Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Ihre Aufgaben

Leistungsvertragserstellung und Bewirtschaftung der Verträge für Fallunspezifischen Arbeit (FUA)

Prüfen und Anweisen der anfallenden Rechnungen, ggf. Mahnungen

Falleingabe im Fachverfahren Sopart zuzüglich der Prüfung der örtlichen und sachlichen Zuständigkeit

Anlegen von Akten im Fachverfahren Sopart

Abschluss und Archivierung von Fällen im Fachverfahren Sopart

Öffentlichkeitsarbeit

Führen und kontrollieren von Statistiken

Bürgeranliegen / Erstkontakt für Anträge und Beratung

Mitverantwortung bei der Klärung von Zuständigkeiten

Terminplanung und -überwachung für Verwaltungsaufgaben und -aufträge

Sitzungsvorbereitungen (Terminabsprachen, Zusammenstellung von Unterlagen, Raumplanung, technische Ausstattung)

Selbständiges Abfassen von Schriftstücken

Mitarbeit bei der Personalorganisation (Anwesenheit, Tages- und Notdienste)

Allgemeine organisatorische Bürotätigkeiten

Pflegen von Karteien/Listen (z.B. Telefon- und Straßenverzeichnisse)

Weitere Angaben entnehmen Sie bitte dem beigefügten Anforderungsprofil, welches Sie unter 'Weitere Informationen' am Ende der Stellenausschreibung herunterladen können.

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r, als Bürokauffrau/-mann, als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

oder

Abschluss des Verwaltungslehrganges I

Weitere Hinweise zum Bewerbungsverfahren entnehmen Sie bitte der Anlage, welche Sie unter 'Weitere Informationen' am Ende der Stellenausschreibung herunterladen können.

Finanzielle Anreize

Vergünstigtes Jobticket bzw. Hauptstadtzulage

Jahressonderzahlung

VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Teilzeitbeschäftigung (auch Sabbaticals) und individuelle Arbeitszeitgestaltung

30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember

Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange

Gesundheitsmanagement

Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Weiterbildung

Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots unterschiedlicher Anbieter während der Dienstzeit

für Diversity

Wir leben Vielfalt!

* Unterzeichnung der Charta

* #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe

* Bezirkliches Inklusionskonzept

* Frauenförderplan

Auszeichnungen

Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“

von ADFC und EU (Bronze)