Assistenz der Betriebsleitung / Sekretariat & Projektkoordination (m/w/d) in Vollzeit

Assistenz der Betriebsleitung / Sekretariat & Projektkoordination (m/w/d) in Vollzeit

Vollzeit

Eigenbetrieb Heime des Landkreises Lörrach, Bad Bellingen-Rheinweiler, Markus-Pflüger-Zentren, Schopfheim-Wiechs

Veröffentlicht vor 1 Tag

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige, strukturierte und motivierte

Assistenz der Betriebsleitung/Sekretariat & Projektkoordination (m/w/d) in Vollzeit.

Der Eigenbetrieb Heime und die Inklusionsfirma IngA Service gGmbH sind Unternehmen des Landkreises Lörrach. Der Eigenbetrieb Heime ist eine der größten sozialen Einrichtungen im Landkreis Lörrach und bietet auf verschiedene Krankheitsbilder zugeschnittene, differenzierte Pflege- und Betreuungsleistungen an mehreren Standorten im Landkreis. Die IngA Service gGmbH erbringt Dienstleistungen u.a. im Bereich Digitalisierung, Speiseversorgung, Hauswirtschaft, Haustechnik und Verwaltung. Ein großer Kunde der IngA Service gGmbH sind die Einrichtungen des Eigenbetriebs Heime. In beiden Unternehmen engagieren sich gemeinsam rund 700 Mitarbeitende täglich für das Wohlergehen unserer Kunden.

Ihre Aufgaben:

Führung und Organisation des Sekretariats der Betriebsleitung

Terminplanung, Kalenderführung und Koordination von Besprechungen

Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz

Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und politischen Gremien

Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Übersichten

Ablage und Pflege von Daten

Unterstützung der Betriebsleitung im operativen Tagesgeschäft

Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Dienstleistern und externen Partnern

Eigenständige Übernahme von Projekten, z. B. Rechercheaufgaben, organisatorische Sonderthemen oder interne Koordinationsaufgaben

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bachelor of Arts Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil

Sehr gute Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Powerpoint

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten

Selbstständige Arbeitsweise sowie Freude daran, Themen aktiv voranzubringen

Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten

Wir bieten Ihnen:

Eine unbefristete Stelle in einem verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich

Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) entsprechend der persönlichen Voraussetzungen

Betriebliche Altersvorsorge (ZVK) sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

Ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine wertschätzende Zusammenarbeit

Für weitere Fragen steht Ihnen die Betriebsleitung, Heike Roese-Koerner, gerne zur Verfügung:

Heike Roese-Koerner

Mail:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an

Bewerbungsschluss 05.06.2026

Eigenbetrieb Heime des Landkreises Lörrach, Kapellenstr. 1, 79650 Schopfheim

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