Kaufmännische*r Assistent*in (m/w/d)

Kaufmännische*r Assistent*in (m/w/d)

Zur Verstärkung unserer Gruppe Eventmanagement und Besucherservice im Bereich Öffentlichkeitsarbeit suchen wir für den Standort Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2028 in Teilzeit (23h pro Woche) eine*n kaufmännische*r Assistent*in (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle der Bestellanforderungen

Digitales Dokumentenmanagement

Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Arbeitsgruppe (z.B. Besucher- und Kundenbetreuung, Vorbereitung von Präsentationsmaterial)

Unterstützung und Aufbereitung des Budgetcontrollings und Reporting

Assistenztätigkeiten für die Gruppenmitglieder

Ihr Profil

Kaufmännische*r Assistent*in, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit

Gute Kenntnisse des digitalen Dokumentenmanagements und SAP

Vertiefte Kenntnisse der üblichen Office-Anwendungen

Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute schriftliche Ausdrucksweise

Kenntnisse im Budgetcontrolling und Reporting

Service- und Teamorientierung

Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle der Bestellanforderungen

Digitales Dokumentenmanagement

Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Arbeitsgruppe (z.B. Besucher- und Kundenbetreuung, Vorbereitung von Präsentationsmaterial)

Unterstützung und Aufbereitung des Budgetcontrollings und Reporting

Assistenztätigkeiten für die Gruppenmitglieder

Kaufmännische*r Assistent*in, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit

Gute Kenntnisse des digitalen Dokumentenmanagements und SAP

Vertiefte Kenntnisse der üblichen Office-Anwendungen

Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute schriftliche Ausdrucksweise

Kenntnisse im Budgetcontrolling und Reporting

Service- und Teamorientierung

Das zeichnet uns aus

Emschergenossenschaft und Lippeverband sind gemeinsam der größte Abwasserentsorger und Betreiber von Kläranlagen in Deutschland und verlässlicher Partner unserer kommunalen und industriellen Mitglieder. Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1.900 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe.

Mit Ihrer Arbeit in einem innovativen Umfeld gestalten Sie die Region aktiv mit und leisten einen wertvollen Beitrag zu einem nachhaltigen Umweltschutz. Unsere Aufgaben im Bereich der Daseinsvorsorge bieten Ihnen Planungssicherheit im Hinblick auf Ihren Arbeitsplatz.

Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle unter Einbezug von Teilzeitmöglichkeiten.

Möchten Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 29. Mai 2026 – über unser Karriereportal – unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und der Kennziffer 26-162.

Francisco Uriel Otero Flores

0175 4463 553