Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Mitglieder und Liegenschaften

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Mitglieder und Liegenschaften

Für unseren Geschäftsbereich Mitglieder und Liegenschaften suchen wir am Standort Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung eine Assistenz für unsere Geschäftsbereichsleiterin.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsbereichsleiterin im operativen und strategischen Tagesgeschäft

Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen, insbesondere mit Microsoft PowerPoint

Koordination und Kommunikation mit externen Ansprechpartner*innen, insbesondere Mitgliedskommunen, Dienstleistenden und weiteren Schnittstellen

Mitwirkung bei Digitalisierungs- und Optimierungsthemen innerhalb des Geschäftsbereichs sowie Unterstützung moderner digitaler Arbeitsprozesse

Strukturierte Organisation sowie administrative Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen einschließlich Koordination von Unterlagen, Abläufen und Fristenmanagement

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung, z. B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, ergänzt um eine Weiterbildung oder einschlägige Spezialkenntnisse im Assistenz-, Office- oder Projektmanagementbereich oder vergleichbar

Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint, Word und Excel, sowie mehrjährige Erfahrung mit digitalen Anwendungen und modernen Büroprozessen und erste SAP-Kenntnisse

Sichere Kenntnisse in der professionellen Erstellung, Strukturierung und visuellen Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen

Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit verbunden mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise

Sicheres, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten im Austausch mit internen und externen Ansprechpartner*innen

Unterstützung der Geschäftsbereichsleiterin im operativen und strategischen Tagesgeschäft

Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen, insbesondere mit Microsoft PowerPoint

Koordination und Kommunikation mit externen Ansprechpartner*innen, insbesondere Mitgliedskommunen, Dienstleistenden und weiteren Schnittstellen

Mitwirkung bei Digitalisierungs- und Optimierungsthemen innerhalb des Geschäftsbereichs sowie Unterstützung moderner digitaler Arbeitsprozesse

Strukturierte Organisation sowie administrative Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen einschließlich Koordination von Unterlagen, Abläufen und Fristenmanagement

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung, z. B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, ergänzt um eine Weiterbildung oder einschlägige Spezialkenntnisse im Assistenz-, Office- oder Projektmanagementbereich oder vergleichbar

Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint, Word und Excel, sowie mehrjährige Erfahrung mit digitalen Anwendungen und modernen Büroprozessen und erste SAP-Kenntnisse

Sichere Kenntnisse in der professionellen Erstellung, Strukturierung und visuellen Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen

Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit verbunden mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise

Sicheres, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten im Austausch mit internen und externen Ansprechpartner*innen

Das zeichnet uns aus

Emschergenossenschaft und Lippeverband sind gemeinsam der größte Abwasserentsorger und Betreiber von Kläranlagen in Deutschland und verlässlicher Partner unserer kommunalen und industriellen Mitglieder. Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1.900 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe.