Assistenz für die Amtsleitung Finanzen (m/w/d)
Gemeinde Magstadt Bürgermeisteramt
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Details
- Unternehmen
- Gemeinde Magstadt Bürgermeisteramt
- Standort
- Magstadt
- Bereich
- Verwaltung
- Vertragsart
- Teilzeit
- Unternehmensgröße
- Kleinunternehmen (10 - 49 MA)
- Aktualisiert
- 1. Juli 2026
Geschätztes Gehalt (TVöD)
4.628 – 7.582 €
Entgeltgruppe E13-E15 · brutto/Monat
Schätzung basierend auf TVöD-VKA Entgelttabelle. Das tatsächliche Gehalt hängt von Eingruppierung und Erfahrungsstufe ab.
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Stellenbeschreibung
Assistenz für die Amtsleitung Finanzen (m/w/d)
Einleitung
Die Gemeinde Magstadt sucht ab sofort eine
Assistenz für die Amtsleitung Finanzen (m/w/d)
in Teilzeit (50 % einer 39 h Woche). Die Stelle ist unbefristet.
Die Einstellung erfolgt je nach Vorliegen der Voraussetzungen im Angestelltenverhältnis bis EG 7 TVöD.
Aufgaben
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Terminorganisation, sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
Fristenüberwachung und Wiedervorlagenmanagement
Verwaltung von Akten und Unterstützung der Digitalisierung des Aktenbestands
Erstellung von Schriftstücken, Schreiben und Sitzungsvorlagen für Gremien
Fuhrparkmanagement
Brennholzshop
Verwaltung der Jagdverpachtungen
Eine weitere Abgrenzung des Aufgabengebietes sowie die Übertragung weiterer Aufgaben – eine Entwicklung des Aufgabenbereiches – behalten wir uns vor.
Profil
abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insb. Excel, Word, Outlook)
Berufserfahrungen im Aufgabenbereich sind von Vorteil
Kommunikations- und Teamfähigkeit
eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
eine motivierte, verantwortungsbewusste und vertrauensvolle Persönlichkeit
Wir bieten
ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative
einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit idealen Rahmenbedingungen
flexible Arbeitszeiten
eine sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
sämtliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (TVöD / VKA) wie z.B. betriebliche Altersvorsorge (ZVK), Jahressonderzahlung
Weitere Informationen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 14.06.2026 bevorzugt per E-Mail an: oder an: das Bürgermeisteramt Magstadt, Personalamt, Marktplatz 1, 71106 Magstadt.
Bei Fragen können Sie sich gerne an Kämmerer Herr Müller (07159 / 94 58-25, ) oder Hauptamtsleiter Herr Wagner (; E-Mail: ) wenden.
Auszug aus der Stellenausschreibung des Arbeitgebers. Die Bewerbung erfolgt über "Jetzt bewerben".
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