Abteilungsleiter/-in IT-Management an Schulen (m/w/d)

Abteilungsleiter/-in IT-Management an Schulen (m/w/d)

Datum: 19.05.2026

Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.

Im Dezernat III, Sport- und Schulverwaltungsamt, IT-Management Schulen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle 0322

Abteilungsleiter/-in IT-Management an Schulen(m/w/d)

zu besetzen.

Die Besetzung der Stelle erfolgt möglichst in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).

Der künftige Aufgabenbereich umfasst:

1. Leitung, Lenkung und Koordinierung der IT-Management Aufgaben für Schulen

Entwicklungen der IKT-Bedarfe an Schulen beobachten, neue Aufgabenstellungen erkennen, Budgetbedarfe begründen und gegenüber der Amtsleitung lösungsorientiert kommunizieren,

Aufgabenfeld strukturiert, transparent, effizient organisieren, Mitarbeitende zur selbständigen Aufgabenerfüllung befähigen und motivieren, kollaborative Arbeitsweise zwischen Mitarbeitenden und Schulen fördern, beratende Rolle einnehmen

Personalführung (u. a. Dienst- und Fachaufsicht, Zielvereinbarungen, Beurteilungen und Mitarbeitergespräche)

In Abstimmung mit der Amtsleitung in Stellenbesetzungsverfahren der Abteilung entscheiden

2. Erarbeitung und Fortschreibung von Konzeptionen und Projektmanagement für den IT-Bereich an Schulen

Erarbeitung und Fortschreibung des Sicherheitskonzeptes,

Erarbeitung von Beschaffungs- und Ausstattungsrichtlinien,

Projektmanagement für Erstellung und Fortschreibung des technischen Konzeptes und des Betriebskonzeptes,

Projektmanagement für Umsetzung technischer Lösungen

3. Planung, Steuerung und Controlling der Dienstleistungsprozesse

Organisation des Service und Betriebs der IT-Infrastruktur (Konzeption der Ressourcen- und Benutzerverwaltung, des Warenkorbes und des Webmanagements),

Sicherstellung und Dokumentation des Supports (Betrieb Ticket-Request-System),

Vorbereitung / Abschluss von Verträgen und Überwachung der Einhaltung,

Überwachung der Datensicherheit des Internetzugangs,

Zuarbeiten für die Haushaltsplanung,

Zuarbeit für Finanzberichtswesen und strategisches Berichtswesen

4. Evaluation und Einführung technischer Lösungen

Erarbeitung und Fortschreibung von Medienentwicklungsplänen,

Analyse eingesetzter und Einführung neuer Verfahren, Produkte und Methoden

5. Planung und Durchführung von Neu- und Ersatzbeschaffungen

Erstellung und Aktualisierung der Bestandsanalyse,

Planung von Neu- und Ersatzbeschaffungen,

Betreuung des Rollout der technischen Lösungen,

Beratung der Schulleitungen hinsichtlich Anschaffung und Nutzung neuer Hard- und Software

6. Beratung und Betreuung von Lehr- und sonstigem schulischen Personal

Unterstützung bei Unterrichtsprojekten (Beratung und Einweisung in Software),

Datensicherheitstechnische Beratung (Sicherheitsbeauftragter),

Organisation von Anwenderschulungen

Wir bieten:

eine faire tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 12

zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge, eine leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung,

eine bessere Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen sowie mobile Arbeit

30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei

monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandstickets