Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) in Teilzeit (75 %)

Klimawandel, Mobilität oder Digitalisierung – Themen, die die Welt bewegen. Umgesetzt werden sie vor Ort, beispielsweise mit klimaneutralen ÖPNV-Angeboten, Kita-Plätzen oder einer neuen Kläranlage. Im Mittelpunkt steht unsere Stadtverwaltung, die sich den vielfältigen Aufgaben stellt. Unser Ziel dabei: Wir wollen in Leonberg viel bewegen.

Die Stadt der Zukunft entwickeln als

Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) in Teilzeit (75 %)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Amt für Jugend, Familie und Schule.

Was können Sie bewegen?

Unterstützung der Amtsleitung

Die Gewährleistung eines effizienten Ablaufs der organisatorischen und administrativen Prozesse

Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen

Bearbeitung und Priorisierung der Ein- und Ausgangspost

Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen

Planung, Organisation und administrative Begleitung von Veranstaltungen

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten für das Amt für Jugend, Familie und Schule

Was sollten Sie mitbringen?

Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare verwaltungsorientierte bzw. kaufmännische Qualifikation (Bei ausländischen Abschlüssen ist die Vorlage einer Anerkennung in Deutschland erforderlich.)

sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Produkten (Word / Excel)

selbstständiges, eigenverantwortliches, präzises und sorgfältiges Arbeiten

Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Organisationsbereich

ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was bieten wir Ihnen?

eine abwechslungsreiche Tätigkeit

ein modernes Arbeitsumfeld im Leonberger Rathaus

vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

ÖPNV-Zuschuss, Dienstradleasing und Gesundheitsangebote

ein kostengünstiges Mittagessen in der Cafeteria

einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einer Vergütung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD

die betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes sowie eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt

Warum Leonberg?

Zwischen Stuttgart und dem Tor zum Schwarzwald verbindet Leonberg historische Altstadt, moderne Infrastruktur und hohe Lebensqualität. Die hervorragende Verkehrsanbindung, vielfältige Freizeitmöglichkeiten und eine lebendige Innenstadt machen Leonberg zu einem attraktiven Wohn- und Arbeitsort.

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne die Leiterin des Amtes für Jugend, Familie und Schule, Frau Wagner, .

Wollen Sie mit uns etwas bewegen?

Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bei uns in Leonberg auf unserem Bewerbungsportal unter bis zum 21. Juni 2026.