Projektassistent*in Großprojekte

Projektassistent*in Großprojekte

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.

Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Immobilienmanagement Freiburg als

Projektassistent*in Großprojekte im Technischen Serviceteam

Wir bieten Dir einen Job mit Sicherheit und Aufgaben mit Sinn! Denn egal ob Schule, Kita, Rathaus, Verwaltungs- oder Feuerwehrgebäude, Museum, Turm oder Bürgerhaus, und ganz gleich, ob historisches Gebäude oder Neubau: Unser Team im Technischen Management ist verantwortlich für diese große Vielfalt – wir gestalten unsere ca. 500 stadteigenen Gebäude selbst mit und machen sie zukunftsfest.

Zur Verstärkung unseres 15-köpfigen Teams Groß- und Sonderprojekte im Sachgebiet Hochbau suchen wir Dich!

Deine Aufgaben

Du übernimmst die Projektassistenz-Tätigkeiten in einem Großprojekt im Bereich Neubau-, Erweiterungs- und Sanierungsmaßnahmen und unterstützt die Gesamtprojektleitung und das interne Projektteam bei administrativen Aufgaben.

Du planst und bereitest Besprechungen vor, koordinierst Termine und führst bei Bedarf auch Kurzprotokolle mit Fokus auf die Zuständigkeiten der Aufgabenerledigung und verfolgst diese nach.

Du pflegst das Dokumentenmanagement in unserer internen digitalen Ablagestruktur und bei Bedarf auch auf externen Plattformen. Somit stellst Du im Großprojekt eine strukturierte Archivierung sicher.

Du wirkst bei Ausschreibungs-, Vergabe- und Abrechnungsverfahren von externen Planungsbeteiligten und Dienstleistern sowie ausführenden Bauleistungen mit und unterstützt die Prozesse bis zum Abschluss.

Das bringst Du mit

Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen:

abgeschlossene Ausbildung als staatl. geprüfte Techniker*in

abgeschlossene Berufsausbildung als Bau- bzw. Technische Zeichner*in

abgeschlossene Berufsausbildung als Technische Systemplaner*in

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung

abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Idealerweise bringst Du bereits Berufserfahrung im Bereich Bau mit und hast Kenntnisse im Umgang mit technischen Darstellungen und Plänen sowie Grundkenntnisse im Vergaberecht / VOB.

Du punktest mit einem sicheren Umgang im Bereich MS-Office (Word und Excel).

Deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Dein Organisationsgeschick runden Dein Profil ab.

Das bieten wir Dir

Eine befristete Stelle in Vollzeit bis zum 30.04.2028 mit der Bezahlung bis Entgeltgruppe EG 9a, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.

Die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden.

Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenspektrum mit entsprechendem Gestaltungsspielraum.

Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl.

Mobiles Arbeiten und unsere flexiblen Arbeitszeiten (im Arbeitszeitrahmen von 6 bis 22 Uhr, ohne Kernarbeitszeiten) ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Eine modern ausgestattete Arbeitsumgebung im Rathaus im Stühlinger.

Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.

Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.