Fremdsprachensekretär/in (w/m/d)

Fremdsprachensekretär/in (w/m/d)

Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Schule)

Bernhard-Weiß-Straße 6, 10178 Berlin

Festanstellung, Teilzeit

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Festanstellung

Arbeitsort

Bernhard-Weiß-Straße 6, 10178 Berlin

Vollständige Stellenbeschreibung

Fremdsprachensekretär/in (w/m/d)

Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Schule)

BSN 01Y07, Französisches Gymnasium

Unbefristet

Kennziffer: IV D - 58/2026

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ist Dienstbehörde für über 2.000 Mitarbeiter (m/w/d) des nicht pädagogischen Personals. Sekretärinnen, Hausmeister und Techniker (alle m/w/d) unterstützen die Arbeit an den über 700 öffentlichen allgemeinbildenden und beruflichen Schulen. Wir suchen Sie für verantwortungsvolle Aufgaben – bewerben Sie sich!

Ihre Aufgaben

Mitarbeit im Schulsekretariat und Unterstützung der Schulleitung

Erledigung des Schriftverkehrs in Französisch bzw. Deutsch für die deutsche Schulleitung

Führung des Terminkalenders der Schulleitung

Kommunikation organisatorischer Art in Deutsch oder Französisch

Anlaufstelle für Eltern und Schüler/innen für Infos jeglicher Art

Anmeldung und Aufnahme, Führung der Wartelisten der Schulklassen

Erste-Hilfe-Leistung für Schüler/innen der 1. Klasse

Interne Statistik für die Grundschule

Koordination zwischen Lehrkräften, Schulleitung und Eltern samt Schriftverkehr in Deutsch oder Französisch

Besoldungs-/Entgeltgruppe: E7 TV-L

Arbeitszeit: Teilzeit mit 19,7 Wochenstunden

Besetzbar ab: 24.08.2026

Befristung: Unbefristet

Ihre inhaltlichen Fragen zur beschriebenen Stelle richten Sie bitte an

Ihr Profil

Sie verfügen über ...

eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten

Beherrschung der deutschen und französischen Sprache in Wort und Schrift

Kenntnisse des französischen und deutschen Schulsystems

Kenntnisse in der Standardsoftware zur Datenverarbeitung

Kenntnisse im Schulrecht

Medizinische Grundkenntnisse (Erste-Hilfe-Kurs, kann auch nach Dienstantritt erworben werden)

Kommunikations-, Kooperations-, Leistungs- und Organisationsfähigkeit

Belastbarkeit

Ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere im Umgang mit Schüler/innen

Dienstleistungsorientierung

Die ausführliche Stellenausschreibung mit detaillierten Ausführungen zu den bestehenden Anforderungen sowie das Anforderungsprofil finden Sie am Ende dieser Seite unter Weitere Informationen.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Gesundheitsmanagement

Firmenticket

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen folgende Dokumente bei:

Bewerbungsschreiben

Tabellarischer Lebenslauf