EU Einkäufer*in (w/m/d) Team Material- und Dienstleistungsbereich

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Gestalten Sie mit uns Ihre Zukunft!

Zur Fortführung unserer Unternehmensstrategie suchen wir eine*n

EU Einkäufer*in (w/m/d) Team Material- und Dienstleistungsbereich

Das wünschen wir uns

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder die Bereitschaft dieses zu erlangen

Erfahrung und Anwendung des Vergaberecht nach GWB, SektVO und UVgO

Erfahrung und Anwendung von Rechtsgrundlagen HGB, BGB, AGB, BDSG, TVgG und EVB-IT Verträgen

Langjährige Erfahrung und Anwendung von Fördermittelrichtlinien bei Vergaben

Sicher in der Anwendung der MS-Office-Produkte

Langjährige Erfahrung und Anwendung des Moduls SAP MM

Kenntnisse in einer Ausschreibungssoftware

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ausgeprägte analytische Fähigkeiten für Risikobewertung und Entwicklung von Maßnahmen zum Risikomanagement

Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

Beachtung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes

Eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung von Verhandlungen mit Lieferanten

Betreuung und Anbindung von Dienstleistern an das Abrechnungssystem Futura

SRM (Leistungsrückmeldung)

Durchführung von Anfragen und (EU-) Ausschreibungen über 1. SAP, 2. über FUTURA SRM, 3. über das Ausschreibungsportal subreport ELViS

Anwendung des Vergabe- und Zuwendungsrechts*, der Geschäftsanweisung Beschaffung, der Prozessbeschreibungen E-Banf, PM-Banf, Futura AVA

Erstellung und Abstimmung der kaufmännischen Vertragsbedingungen mit den Fachverantwortlichen sowie ggfs. dem Vergabeausschuss nach Maßgabe der mit dem Bereich Recht/Vorstandsangelegenheit bzw. in Projekten mit externen Rechtsanwälten vorgegebenen Ausschreibungs- und Vertragsdokumenten, Aufstellen eines projektbezogenen Vergabeterminplans und Koordination der an der Ausschreibung beteiligten Stellen

Begleitung/Beratung der technischen Fachbereiche während der Vertragsabwicklung

Durchführung der Nachtragsbearbeitung mit den beteiligten Fachbereichen

*Bei Zuwendungsmaßnahmen: Eigenverantwortliche Dokumentation jedes einzelnen Verfahrensschrittes, Führen einer Vergabeakte, Abwehr von Rügen und Sicherstellung der rechtssicheren Ausschreibung zur Vermeidung von Rückzahlungsansprüchen des Zuwendungsgebers bzw. Landes-/Bundesrechnungshofes

Katalogmanagement: Erstellen von Prozessbeschreibungen in der Bestellabwicklung und bei Katalogabrufen, Verhandlung von intern freigegebenen Warensortimenten

Lieferantenmanagement: Durchführung von Eignungsprüfungen, Führen von Jahresgesprächen, Verhandlung von Kontrakten und Rahmenverträgen

Das bieten wir Ihnen:

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Anspruchsvolle, spannende wie abwechslungsreiche Tätigkeit

Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten

Anspruch auf Weihnachts-, Urlaubsgeld und Leistungsprämie

Anspruch auf Betriebsrente

Gehalt nach Tarifvertrag

Tariflicher Urlaub von 30 Tagen

Fahrrad-Leasing

FirmenTicket, modernes Betriebsrestaurant, eigener Fitnessraum und vielseitige

Gesundheitsmaßnahmen, Corporate Benefits und vieles mehr

Die Rheinbahn hat sich Chancengleichheit für alle Geschlechter und berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir freuen uns deshalb sehr über Bewerbungen weiblicher Fachkräfte.

Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.