Projekt-Einkäufer*in (w/m/d) Fahrzeuge

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Gestalten Sie mit uns Ihre Zukunft!

Zur Fortführung unserer Unternehmensstrategie suchen wir eine*n

Projekt-Einkäufer*in (w/m/d) Fahrzeuge

Das wünschen wir uns:

Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium im kaufmännischen oder

technischen Bereich

Erfahrung und Anwendung des Vergaberecht nach GWB, SektVO, und UVgO

Erfahrung und Anwendung von Rechtsgrundlagen HGB, BGB, AGB, BDSG, TVgG und EVB-IT Verträgen

Langjährige Erfahrung und Anwendung von Fördermittelrichtlinien bei Vergaben

Erfahrung und Langjährige Projekterfahrung in der Beschaffung von Fahrzeugprojekten

Erfahrung im Nachtragsmanagement

Sichere IT Kenntnisse, insbesondere MS Office Programme Word, Powerpoint und Outlook

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Anwendung des Moduls SAP MM

Kenntnisse in einer Ausschreibungssoftware

Ausgeprägte analytische Fähigkeiten für Risikobewertung und Entwicklung von Maßnahmen zum Risikomanagement

Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

Umsetzung der strategischen Vorgaben

Betreuung der Fahrzeugbeschaffungsvorhaben von der Ausschreibung bis zum Gewährleistungsende

Professionelle Zuarbeit der verantworteten Inhalte in Ausschreibungsprojekten

Berichtswesen: Mittelabfluss, Liquiditätsabfluss, Zuwendungsmanagement

Projektfortschrittskontrolle in Abstimmung mit dem technischen Projektleiter

Unterstützung der Projektleitung in kaufmännischen Fragestellungen

Durchführung von Lieferantenaudits, gezielte Lieferantensuche und Ansprache auf Fachmessen

Mitwirkung im Obsoleszenzmanagement im Einkauf und Abstimmung mit dem Bereich Fahrzeuge

Begleitung der Entwicklung und Produktion alternativer Produkte

Durchführung von regelmäßigen Besprechungen mit dem Kompetenzcenter Fahrzeuge sowie Führungskräften aus dem Bereich Fahrzeuge

Kaufmännische Analyse der technischen Bedarfsbeschreibungen und Lastenhefte, Bedarfsmengen und Lieferzeitpunkte für Strab.-Projekte, Ersatzteile und zugehörige Dienstleistungen

Eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung und Abschluss von Verhandlungen mit Fahrzeugherstellern, Dienstleistern und Lieferanten

Durchführung von Anfragen und Ausschreibungen über das Ausschreibungsportal subreport ELViS (formale Vergabeverfahren)

Anwendung des Vergabe- und Zuwendungsrechts*, der Geschäftsanweisung Beschaffung, der Prozessbeschreibungen E-Banf, PM-Banf, Futura

Erstellung und Abstimmung der kaufmännischen Vertragsbedingungen mit den Fachverantwortlichen sowie ggfs. dem Vergabeausschuss nach Maßgabe der mit dem Bereich Recht/Vorstandsangelegenheit bzw. in Projekten mit externen Rechtsanwälten vorgegebenen Ausschreibungs- und Vertragsdokumenten, Aufstellen eines projektbezogenen Vergabeterminplans und Koordination der an der Ausschreibung beteiligten Stellen

Kaufmännische Bearbeitung von Nachträgen: Koordination, Steuerung und Durchführung der Nachtragsbearbeitung mit den beteiligten Fachbereichen, Fachplanern, Projektleitern und der juristischen Begleitung

*Bei Zuwendungsmaßnahmen: Eigenverantwortliche Dokumentation jedes einzelnen Verfahrensschrittes, Führen einer Vergabeakte, Abwehr von Rügen und Sicherstellung der rechtssicheren Ausschreibung zur Vermeidung von Rückzahlungsansprüchen des Zuwendungsgebers bzw. Landes-/ Bundesrechnungshofes

Lieferantenmanagement: Durchführung von Eignungsprüfungen, Führen von Jahresgesprächen, Verhandlung von Kontrakten und Rahmenverträgen, Identifizieren und Entwickeln neuer Lieferanten