Vorzimmerkraft für den Ersten Bürgermeister (m/w/d)

Vorzimmerkraft für den Ersten Bürgermeister (m/w/d)

Rathausstraße 4, 82194 Gröbenzell

Teilzeit, Vollzeit

Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Teilzeit

Vollzeit

Arbeitsort

Rathausstraße 4, 82194 Gröbenzell

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Jahressonderzahlung

Weiterbildungsprogramme

Firmenfahrrad-Leasing

Homeoffice-Möglichkeit

Flexible Arbeitszeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Vorzimmerkraft für den Ersten Bürgermeister (m/w/d)

Bild: Marco Feicht

Details zur Stelle

Kennziffer:

n349

Besetzung:

Stelle teilbar, Vollzeit

Einstellung ab:

sofort

Bewerbungsschluss:

31.05.2026

Die Gemeinde Gröbenzell mit ca. 20.000 Einwohnern am westlichen Stadtrand von München (S-Bahnlinie 3) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorzimmerkraft für den Ersten Bürgermeister (m/w/d) in Vollzeit (hiervon 25 Stunden unbefristet und 14 Stunden befristet zur Mutterschutz- und Elternzeitvertretung). Die Stelle ist teilbar.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Terminkoordination des Ersten Bürgermeisters

allgemeine Sekretariatsaufgaben und Assistenz für den Ersten Bürgermeister, insb. Postlauf, E-Mail- und Telefonverkehr, Wiedervorlage, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen

Organisation und Verwaltung von Unterlagen

Koordination von Ehrungen und Gratulationen

eigenständige Organisation von Projekten und Maßnahmen

Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben

Was wir Ihnen bieten:

eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

eine Eingruppierung bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TVöD

die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Zusatzversorgung, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung; Dienstradleasing; flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice

die Großraumzulage/Ballungsraumzulage bei Vorliegen der Voraussetzungen

wahlweise EGYM Wellpass oder Edenred Sachbezugskarte

einen attraktiven Arbeitsplatz in einem Rathausneubau direkt in der Ortsmitte

alle unsere Vorteile auf einen Blick:

Worauf es uns ankommt:

abgeschlossene Ausbildung zumzur Verwaltungsfachangestellten, Beschäftigtenlehrgang I

strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise

ein ausgeprägtes Organisationstalent

sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit, Sprachniveau mind. C1 gem. GER

Teamfähigkeit und Belastbarkeit

freundliches und höfliches Auftreten

hohes Maß an Bürger- und Serviceorientierung

Kontakt und Information:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns schon jetzt auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in unserem Bewerberportal. Für Fragen zu Aufgaben und Stelleninhalten steht Ihnen Frau Reifenrath aus dem Personalbüro, 08142-505894, gerne zur Verfügung.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bewerbungen aller Geschlechter sind gleichermaßen erwünscht. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Details zur Stelle

Kennziffer:

n349

Besetzung:

Stelle teilbar, Vollzeit

Einstellung ab:

sofort

Bewerbungsschluss:

31.05.2026